Oavsett om du fylla en bok rapport för grundskolan , sammanställa data för ett företag - sponsrad produktivitet rapporten eller slutföra ditt examensarbete , är det första intrycket dina läsare kommer att ha av dokumentets locket . Locket meddelar slutförandet av ditt arbete , stakes din fordran på den och lockar läsarna att vända blad och börja se över vad som finns inuti . Rapporten täcker kan vara en enkel vit sida med några rader text eller en invecklad konstruktion , beroende på dina behov och syftet med dokumentet . Med bara några få steg , kan du designa en rapport lock som kommer att få dina läsare att vilja vända blad . Instruktioner
1
Öppna datorprogrammet du skapade rapporten i och dra ner " Arkiv " -menyn . Klicka på " Öppna " och bläddra till filens plats på din dator . Dubbelklicka på filen och rapporten öppnas i programmet arbetsytan .
2
Spara filen med ett nytt namn , till exempel " MyReportWithCover , " så ditt arbete på omslaget inte skriva över den ursprungliga . Addera 3
Placera markören framför den första bokstaven i den första meningen eller rubrik i rapporten och tryck på " Kontroll " och " Enter " tangenterna tillsammans på tangentbordet . Detta ger dig en ny sida . Om du använder ett desktop publishing program , dra ner " Infoga " -menyn , klicka på " Page " och välj " Före aktuell sida . "
4
Granska alla specifikationer för rapporten locket . Till exempel , om du skickar ett regeringens förslag , får den begärande organet begränsar vad som kan visas på omslaget till ditt företags logotyp eller namn . Kontrollera om rapporten locket måste ha din kontaktinformation eller en beskrivning av själva rapporten .
5
Zoom skärmen ner till " Whole Document " så att du kan se hela sidan . Placera markören i mitten av dokumentet och skriv titeln på rapporten . Markera texten och ändra storlek på en stor , väl synlig typ storlek som 36 - punkt . Om möjligt , hålla titeln till två till tre rader text för att göra det lätt att läsa .
6
Ändra titelns typsnitt till en stark fetstil som är lätt att läsa , såsom Franklin Gothic Heavy eller Arial Black . Välj inte ett typsnitt som är alltför utsmyckade eller dekorativt , såsom Gigi , Forte eller Papyrus , såvida din rapport uttryckligen kräver det teckensnittet . En utsmyckad eller dekorativa typsnitt kan göra titeln svår att förstå .
7
Klicka markören ner mot botten av rapporten locket och skriva andra rapporten information, såsom ditt namn , årskurs /klass , datum eller den ansökande myndighetens namn . Om texten inte är vänsterjusterad - uppradade längs vänster sida - markera texten och klicka på " Vänsterjustera " knappen i det övre verktygsfältet . Höger , kan centrum och fullständig motivering vara svårt att läsa .
8
Lägg ett valfritt steg , om du vill , genom att sätta en bild på rapporten omslaget . Dra ner " Infoga " -menyn , klicka på " Bild" och välj " Från fil . " Gå till det område på din dator där du har ett foto , stapeldiagram eller ett annat objekt för rapporten locket och dubbelklicka på filen . När filen visas på arbetsytan , dra den på plats . Denna process kan också även användas för att lägga till grafik som biohazardsymbol eller bilder som ordet " Konfidentiellt " eller " Utkast . " Addera
