När du skapar och sparar ett dokument i Word , sparas den som en DOC -fil . Microsoft Excel-filer , däremot , sparas som XLS-filer . Även om du inte kan öppna ett Word- dokument via Excel -fil i dialogrutan , kan du kopiera innehållet i dokumentet där . Varje rad i Word-dokumentet kommer att placeras på sin egen cell . Om innehållet i din linje inte kan passa in i en cell , kommer Excel visa det i de angränsande cellerna . Du kan bredda cellens bredd i Excel och formatera kalkylbladet till din smak . Instruktioner
1
Öppna dokumentet i Microsoft Word . Välj " Redigera " och " Select All " från verktygsfältet , eller tryck " Ctrl " + " A " för att markera hela dokumentet .
2
Klicka på " Redigera " och "Kopiera " eller tryck " Ctrl " + " C " för att kopiera innehållet .
3
Stäng Microsoft Word och öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel . Klicka på " Redigera " och " Klistra in " i verktygsfältet eller tryck " Ctrl " + " V " för att klistra in innehållet i Word-fil till Excel .
4
Dubbelklicka på kolumnrubriken gränsen mellan kolumnerna A och B. Kolumn A : s bredd kommer att utökas för att passa innehållet . Välj " Visa " och " Förhandsgranska sidbrytningar " i verktygsfältet för att visa sidan på sidbrytning format
5
. Sedan justera kolumnbredden genom att dra i kolumnrubriken gränsen tills det visas att passa på en 8,5 - tums bredd sidan . Du kan behöva justera den några gånger .
6
Klicka på kolumn A header för att markera hela kolumnen . Högerklicka sedan över kolonnen och välj " Formatera celler " från popup-listan .
7
Välj " Justering " fliken , kolla " Wrap text " och tryck på " OK . "
8
Välj " File " och " Print Preview " i verktygsfältet för att kolla hur kalkylbladet ser ut .
9
Klicka på " File " och " Spara " i verktygsfältet till spara dokumentet som en Excel -fil . Den Excel-format som standard att väljas under " Spara som typ . " Sedan namnge filen och klicka på " Spara ".
