När semester rulla runt , innebär att det är dags att skicka din årliga julen brev till alla dina vänner och familj . Med julfirandet , samvaro och gåvor för att oroa sig för, du vill verkligen inte att spendera timmar efter timmar handskrift adresser på kuvert . Istället kan du göra massa julen adressetiketter i Microsoft Word som gör adressering mycket enklare och effektivare . Använda dokumentkopplingen i Word , kan du ställa in ark utskrivbara etiketter och koppla etiketterna till de namn och adresser som du behöver från en befintlig adress lista . Saker du behöver
Microsoft Word Review Adress Sheets lista
etiketter
Printer
Visa fler instruktioner
1
Skapa en adresslista om du inte redan har ett. Du kan ansluta kopplingen till dina Outlook-kontakter eller bilda en lista i Excel , en tabell i Word eller annan textfil som innehåller datafält . I Word , klicka på " Infoga "-fliken , klicka på " Tabell " och sedan " Infoga tabell . " I Excel , är data tabellen redan inställd för dig . I den första raden i uppgifterna tabellen anger kolumnrubriker för varje del av en adress : förnamn , efternamn , gatuadress , stad , stat och postnummer . Fyll sedan i varje rad nedan med en individs adressinformation .
2
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word .
3
Klicka på " Utskick " fliken . I "Start Mail Merge " grupp , klicka på "Start Mail Merge . " Klicka på " Etiketter " för att öppna " Label Alternativ " i dialogrutan .
4
Välj vilken typ av skrivare du kommer att använda under " Printer Information . " Välj tillverkaren av etikettark du har under " Etikett Information . " i " produktnummer " listan , välj produktnummer anges på etiketten ark ' förpackningar . Klicka på " OK ". Etiketterna sätts upp i en tabell i Word-dokumentet .
5
Klicka på " Utskick " fliken och välj " Välj mottagare " i "Start Mail Merge " grupp .
6
Gör ett val , beroende på vilken typ av adresslista du ska använda . Klicka på " Välj från Outlook-kontakter " eller " Använd befintlig lista " för att ansluta till den lista du gjorde i steg 1 . Om du använder en befintlig lista , välj filen från din dator filer i " Välj datakälla " dialogrutan .
7
Redigera adresslistan om du inte planerar att posta din julen brev till alla i din adresslista . Klicka på " Utskick " fliken och välj " Redigera mottagarlista " i "Start Mail Merge " grupp . Kontrollera de personer du vill inkludera och avmarkera de personer du vill utesluta . Klicka på " OK . "
8
Konfigurera mail merge-fält för etiketterna , som fungerar som platshållare . Varje platshållare kommer att ansluta till en enskild adress rekord . Klicka på " Match Fält " i " Skriv och infoga fält " grupp på " Utskick " fliken . I dialogrutan ser du element från din adresslista i listrutor till höger . För varje adress element väljer namnet på kolumnrubriken från adresslistan på höger sida . Välj bara de du vill inkludera i din adressetiketter .
9
Lägg något annat innehåll som du vill inkludera på etiketterna . Om du vill inkludera en liten semester bild på etiketterna , på det område där du vill infoga det på den första etiketten . Klicka på " Infoga " -fliken och använda " Picture " eller " Clip Art " -kommandot för att infoga en bild .
10
Klicka på " Utskick " fliken . Klicka på " Address Block " i " Skriv och infoga fält " grupp . Välj adressen element du vill och hur du vill formatera dem . Klicka på " OK . " Detta kommer att infoga platshållare adress blocket i den första etiketten på din sida .
11
Klicka " Uppdatera etiketter" i " Skriv och infoga fält " grupp . Detta kommer att kopiera den första etikettens innehåll till alla andra etiketter . Om du har lagt till en bild i steg 9 , kommer varje etikett innehålla bild eller logotyp . När du har slutfört sammanslagningen , kommer varje etikett innehåller ett annat namn och adress register som motsvarar din adresslista du gjorde i steg 1 .
12
Klicka på " Förhandsgranska resultat " i " Förhandsgranska resultat & rdquo , grupp på " Utskick " fliken för att förhandsgranska dina färdiga etiketter
13
Anslut din skrivare till datorn för att förbereda sig för att skriva ut etiketterna . . Mata skrivaren med dina etikettark .
14
Klicka på " Slutför och koppla " i " Finish " grupp på " Utskick " fliken . Klicka på " Skriv ut dokument " för att skriva ut etiketterna .
