Skriva ut adressetiketter från en dator och skrivare är en mycket snabbare process än adressering kuvert för hand . Adressetiketter kan sedan användas för affärskommunikation och även personliga utskick som t.ex. en helgdag brev . De flesta ordbehandlingsprogram har en dokumentkoppling funktion för utskrift av flera adressetiketter från en databas med adresser . Det finns särskilda åtgärder att vidta när du använder Microsoft Word och Excel , även om den allmänna processen också gäller andra ordbehandlingsprogram . Saker du behöver
tomt ark tilltalar etiketten
Visa fler instruktioner
1
Skapa ett kalkylblad med de fält du vill ha med på din adressetiketter . Dessa består oftast av namn , titel eller avdelning , adress line 1 , adress linje 2 , stad , stat, postnummer och land . Fälten ska skrivas över toppen av tabellen , och varje rad i tabellen ska innehålla uppgifter om en adressetikett . Spara kalkylbladet till din hårddisk . Hoppa över detta steg om du redan har en datafil med din e-postlista information.
2
Initiera en dokumentkoppling i ditt ordbehandlingsprogram . I Microsoft Word 2007 eller 2010 , gör detta genom att klicka på " Utskick " fliken och klicka på " Steg för steg -guiden Koppla dokument " i "Start Mail Merge " grupp . I tidigare versioner av Microsoft Word eller andra ordbehandlare , kan detta kallas uppgifterna samman chef .
3
Välj det alternativ som anger att du vill skapa etiketter . Skapa ett nytt dokument och välj din dokumenttyp genom att välja den kod som gäller för din storlek på etiketterna . Etiketten koden kan hittas på etikettark du infogar i din skrivare . Under funktionen för att välja mottagare , väljer alternativet att använda en befintlig lista
4
. Använd bläddringsfunktionen för att navigera till platsen av listan på din hårddisk .
5
Välj specifika mottagare på din lista som du vill inkludera på dina adressetiketter . Antingen välja mottagare individuellt eller välj alla och avmarkera alla människor du inte vill ha med .
6
Ordna innehållet i etiketterna genom att ange vilka fält av uppgifter från den registrerade kalkylblad bör finnas med på etiketten . Också innehålla skiljetecken , t.ex. ett kommatecken mellan staden och staten fälten .
7
Spara dokumentet innehåller dokumentkoppling med hjälp av " Spara som " -funktionen i " Arkiv " -menyn .
8
Förhandsgranska etiketterna innan du skriver ut för att se till att formateringen visas korrekt . Om det behövs , redigera etiketter eller mottagarna att rätta till eventuella fel .
9
Ladda dina tomma ark för adressetiketter i skrivaren och välj " Skriv ut" från " Arkiv " -menyn för att skriva ut ark flera adressetiketter .
