Organisera pappersarbete och dokument i pärmar kan hjälpa dig städa upp din arbetsyta , men det är inte särskilt effektivt utan ett märkningssystem så att du snabbt kan identifiera var du lagt alla dessa viktiga dokument . Använd bindemedel etiketter gjorda i Word som en del av ditt register , och spara etiketterna som en mall att använda igen senare . Binder etiketterna kan göras från vanligt papper och klippa till rätt storlek , och sedan in i bindemedlet ryggraden , eller använd självhäftande etiketter att sätta på bindemedel för en mer permanent lösning . Saker du behöver
Spine etiketter
Printer
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt Word- dokument , och från Verktyg- menyn högst upp i fönstret , välj " Brev och utskick . " Du kan använda färdigskurna ryggraden etiketter som finns för en mängd olika storlekar, t.ex. 1 - tums , 2 - tums och 3 - tums pärmar . Fäst etiketterna antingen på framsidan av bindemedlet eller längs ryggraden , utanför bindningen där ringarna bifoga. När Brev och utskick dialogrutan dyker upp, klicka på " Etiketter " fliken .
2
Klicka på "Alternativ" i fliken Etiketter och i rullgardinsmenyn väljer du ett varumärke från Label Product menyn , och välj sedan vilken typ av etiketter du skriver ut från listan Produktnummer . Word -format automatiskt etiketten konfiguration att matcha märke du har valt . Eftersom bindemedel etiketter är icke-standard , kräver Word som du anger inmatningsmaterialskällan och inrätta etiketterna manuellt i skrivaren . Klicka på " Alternativ " och i Printer Information avsnittet , välj " fack " och klicka sedan på " OK . " Addera 3
Klicka på " File " i menyn längst upp i fönstret och välj " Nytt dokument . " Detta nya dokument som dyker upp innehåller en grafisk representation av hur etiketterna kommer att se ut när de skrivs ut . Använd Tab-tangenten på tangentbordet för att flytta från en etikett till nästa , och skriv in innehållet i varje etikett .
4
Fyll på etiketterna i skrivaren och sedan skriva ut etiketterna genom att klicka på " File " längst upp i fönstret , och i rullgardinsmenyn väljer du " Skriv ut. " Dialogrutan Skriv dyker upp för att berätta etiketterna skrivs ut på standardskrivaren . Du kan byta till en annan skrivare om du vill , eller låta datorn print på standardvalet . Tryck på " Print " när du är klar .
5
Spara etiketterna för att använda som en mall för framtida bindemedel etiketter genom att klicka på " File ", " Spara som " och i dialogrutan som dyker upp , namnge filen som Binder mall , eller något annat namn du väljer . Välj sedan en plats att spara den på din dator , exempelvis på skrivbordet eller i Mina dokument . En mall är en fil som du sparar för att använda om och om igen , så du kan bara ändra innehållet i filen men inte att göra om samma fil igen varje gång du använder den .
