När du sparar ett Word-dokument , kan filens metadata sparas också. Metadata innehåller information om ett dokument som du kanske inte vet är där. Du kan ändra filinställningarna så ditt användarnamn och annan personlig information sparas inte med filen . Enligt Microsoft , " Vissa metadata är lättillgängligt genom Ordet användargränssnittet . Övriga metadata är endast tillgänglig genom extraordinära medel, såsom genom att öppna ett dokument i en låg - nivå binär fil redaktör . " Instruktioner
1
Öppna dokumentet som innehåller metadata .
2
Välj " File " och " Egenskaper" från verktygsfältet . Välj " Summary " fliken i " Egenskaper " i dialogrutan . Sen rensa allt innehåll från varje textruta och tryck " OK ".
3
Välj " Verktyg " och " Alternativ " i verktygsfältet .
4
Välj "User Information " fliken i " Alternativ" i dialogrutan . Sedan klara varje fält som innehåller dina personliga uppgifter .
5
Välj fliken "Säkerhet" och markera " Ta bort personlig information från filegenskaper vid sparande . "
6
Välj "Spara " -fliken och avmarkera " Tillåt Snabbspara . " Klicka sedan på " OK . "
7
Klicka på " File " och " Spara " i verktygsfältet för att åter spara Word- dokumentet .
