En skyddad Word-dokument är en som bara kan visas men inte redigeras . Det är användbart för att skicka dokument som inte ska ändras av mottagaren , t.ex. avtal eller manualer . Som standard skapar Word en oskyddad dokument , vilket gör att ändringar genom Word eller via online ordbehandlare eller nedladdade ordbehandlare . Detta är användbart när flera författare samarbetar och redigera en fil . Instruktioner
Microsoft Word
1
Välj Arkiv-menyn i Word och välj " Öppna " för att visa dialogrutan Öppna .
2
Navigera till platsen för den oskyddade Word-fil . Du kan dubbelklicka på mappar för att öppna dem .
3
Dubbelklicka på filen för att ladda in den i Word . Du kan nu visa och ändra text som behövd . När du sparar , använd " Spara som " i stället för " Spara " på menyn , och ange ett nytt filnamn . Detta bevarar den ursprungliga , vilket du kan höra om problem utvecklas med den redigerade versionen . Addera Online
4
Skapa ett konto med en online- ordbehandlare som fri- använda Google Docs , vilket ger tillgång till Word-dokument utan att behöva äga skapa programmet . Den förhindrar också nedladdning av ett program som tar upp plats på hårddisken .
5
Klicka på " Ladda upp " för att visa Upload Files sidan . Klicka sedan på Välj filer att ladda upp för att visa Filuppläggning dialogrutan .
6
Navigera till platsen för oskyddade Word-fil . Dubbelklicka på filen för att ladda in den i Google Docs .
7
Klicka på "Alla objekt" för att visa en lista över dokument och sedan dubbelklicka på filen för att öppna den .
8
Redigera dokumentet efter behov . Välj Arkiv-menyn och " Byt namn " för att ge det redigerade dokumentet ett nytt namn så att du kan bevara den ursprungliga . Välj filen igen och välj " Spara " för att spara filen under dokumentnamnet . Dokumentet sparas på Google Docs hemsida , så att du kan komma åt den från vilken dator som helst med en webbläsare . Det sparas i Google Dokument-format , som inte är tillgänglig för Word .
Ladda
9
Hämta, installera och köra en fri ordbehandlare som kan hantera Word-filer , såsom OpenOffice Writer . Detta gör att du kan komma åt filen utan att ansluta till Internet .
10
Välj Arkiv-menyn och välj " Öppna " för att visa dialogrutan Öppna .
11
Navigera till den fil som du behöver och dubbelklicka på för att ladda in den i programmet .
12
Redigera filen efter behov . Från Arkiv -menyn , välj " Spara som " för att visa dialogrutan Spara som . Ange ett nytt namn på filen för att bevara den ursprungliga . Om du vill spara dokumentet i OpenOffice format , lämnar Filformat rullgardinsmenyn till standardvärdet " ODF textdokument . " Annars kan du klicka på rullgardinsmenyn och välja flera Word- format . Klicka på " Spara " för att spara filen och stänga dialogrutan .
