Om du använder samma text poster eller grafik om och om igen i ditt företag , kanske du har förenklat processen genom att skapa autotextposter i Microsoft Word 2003 . Enligt Microsoft kan du fortfarande använda dessa autotextposter i Word 2007 , men de måste importeras till Word 2007 . Det kan tyckas som en lång process , men när du väl kommer igång , kommer du att ha dina Word 2003 autotextposter tillgängliga som Snabbdelar i Word 2007 . Instruktioner
Kopiera Autotext Mall för Word 2007
1
Klicka på den gröna " startknappen " i Windows XP längst ned till höger i Aktivitetsfältet för att öppna Utforskaren . Klicka på " Kör " och skriv " Explorer " i " Open "-fältet . Klicka på " OK " för att få upp Windows Explorer-fönster . Du kommer att kopiera Normal11.dot filen till Document Building Blocks mappen i Word 2007 .
2
Dubbelklicka på " Den här datorn " i den vänstra åtgärdsfönstret och sedan dubbelklicka igen på " ( C :) Lokal disk . " I mitten åtgärdsfönstret dubbelklicka på " Documents and Settings " mappen och dubbelklicka sedan igen på " ditt användarnamn. " Dubbelklicka på " Application Data " och sedan dubbelklicka på " Microsoft . " Dubbelklicka på " Mallar " och högerklicka på " Normal11.dot " mall . Välj " Kopiera " från rullgardinsmenyn
3
Dubbelklicka på C : . \\ Documents and Settings \\ användarnamn \\ Application Data \\ Microsoft \\ Document Building Blocks mappen i vänster åtgärdsfönstret . Högerklicka i mitten åtgärdsfönstret och välj " Klistra in". Detta klistras Normal11.dot filen till Building Blocks mappen .
Importera Word 2003 autotext i Word 2007
4
Öppna Word 2007 och klicka på " Microsoft Office-knappen . " Klicka på " New " och klicka sedan på " Normal11.dot " mall . Om du inte ser det , kolla på " Mina mallar " -mappen ) .
5
Klicka på " Microsoft Office-knappen " och klicka sedan på " Spara ". Klicka på " File Name "-fältet , och spara filen som " AutoText.dotx . " Klicka på "Fortsätt " vid prompten .
6
Klicka på " Microsoft Office-knappen " och klicka sedan på " Konvertera . " Du konverterar din Autotext mallen till Word 2007-format . Vid prompten , klicka på " OK . " Addera Lägg autotext till Word 2007 byggstenar Organizer
7
Klicka på " fliken Infoga " och sedan på " Quick Parts " i gruppen Text . Klicka på " Ordna byggblock " för att få upp de byggstenar dialogrutan .
8
Välj en " autotextpost " från den högra åtgärdsfönstret för " Ordna byggblock " i dialogrutan . Klicka på " Redigera egenskaper ", och klicka sedan på " Galleri " fältet . Du kan välja valfritt antal galleri områden att placera din Autotext som " rubriker ", " sidnummer " eller " vattenstämplar . "
9
Klicka " Normal.dotm " i " Spara i " fältet , och klicka sedan på " OK " för att spara posten . Upprepa för varje autotextpost du vill importera till Word 2007 .
