? Efter arbetande timmar på din Microsoft Word- dokument , är det redo att läsas , men du vill vara säker på att det är i formen du skapade den . Om du kopierar och klistrar in dokumentet i e-post , kommer dessa noggrant gjort diagram och tabeller är en enda röra . Om du vill bevara formateringen i ett Word- dokument , skicka det som e-postbilaga . Om du är osäker på din mottagare har Word , skicka dokumentet som en portable document format ( PDF -fil) . Du kan även begränsa ändringar i dokumentet så att de inte kan redigeras . Instruktioner
Spara som PDF eller XPS -fil
1
Öppna Word 2007 och dokumentet . Klicka på " Microsoft Office-knappen , " och peka sedan på " Spara som " i menyn . Klicka på " PDF eller XPS " från Spara som rullgardinsmenyn .
2
Skriv ett filnamn för ditt dokument i " File Name " fältet . Se PDF visas i fältet Filformat under filnamnet . Som standard kryssrutan " Öppna efter publicering " är markerad så att du kan se din formatering ser korrekt ut .
3
Klicka på " Publicera ". När dokumentet konverteras till PDF , visas filen i ett dokument läsare på din skärm . Bifoga PDF- fil till ett e . Addera Begränsa filändringar
4
Öppna Word 2007 och den fil som du vill skicka via e-post . Klicka på " Review " fliken , och klicka sedan på " Skydda dokument " i Skydda dokument gruppen i slutet av menyfliksområdet .
5
Klicka på " Begränsa formatering och redigering " och en uppgift bar visas till höger på skärmen. Du kan begränsa redigering av stilar eller att bara vissa typer av redigering för att ta plats i dokumentet , inklusive " Inga ändringar . " " Inga ändringar " begränsar e-postmottagare att bara kunna läsa dokumentet .
6
Gör dina val i åtgärdsfönstret och klicka på "Start Enforcement " -knappen . Du kan lägga ytterligare ett lager av säkerhet till dokumentet genom att lägga till ett lösenord . Bifoga ditt dokument för begränsad till ett e-postmeddelande och låta mottagaren veta filen är begränsad . När de öppnar det , kommer de att kunna läsa dokumentet , men inte göra ändringar .
