Om du har data i en fråga som du har skapat i Microsoft Office Access databashantering applikation som du vill länka till Microsoft Word-dokument , kan du enkelt kopiera den fråga du vill . Innan du börjar processen , har Word dokument redo att du vill infoga länken Access- data till och dina frågedata fullt förberedda . Genom att skapa en länk till dina uppgifter i ditt Word-dokument , kan du ge andra användare snabb tillgång till de specifika uppgifter om vilka som du skriver . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access- programmet på din dator och klicka sedan på " File" .
2
Klicka på " Öppna" och välj sedan databas som innehåller de data som du vill kopiera . Klicka på " Öppna " -knappen och databasen öppnas .
3
Klicka på "Visa " alternativet uppifrån verktygsmenyn och klicka på " Frågor " alternativet . Välj ikonen för den fråga som du vill kopiera .
4
Klicka på " Redigera" i den övre menyn och klicka sedan på " Copy " alternativet . Stänga av Access-program .
5
Öppna Microsoft Word-fil som du vill länka data . Klicka på " Redigera" och klicka sedan på " Klistra in special " alternativet .
6
Klicka på " Oformaterad text " alternativet Datatyp rutan och klicka sedan på " Klistra in länk " knappen. Länken för dina data kommer sedan att visas i dokumentet .
7
Dubbelklicka på länken du lagt och Access- programmet öppnas och visar de data som du länkade till . Stänga av Access-program när du har förhandsgranskat din länk .
