Mail Merge är en funktion i Microsoft Office Word som gör att du kan infoga en redan existerande lista över kontakter från Access eller Outlook ( eller skapa en ny lista i Word ) i ett dokument av etiketter , brev , kuvert eller e-postmeddelanden . Med dokumentkoppling , du kan välja en lista över mottagarna och få dem att tillämpas på de etiketter med bara några klick . Det sparar tid för att behöva skriva in varje adress på enskilda etiketter . Du har möjlighet att utelämna kontakter på en redan existerande lista . Saker du behöver
Kontaktlista
Visa fler instruktioner
1
Klicka på " Utskick " fliken längst upp på skärmen . Välj " Start Mail Merge " och klicka på " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " För versioner tidigare än 2007 , klicka på " Verktyg ", välj " Brev och utskick " och klicka på " guiden Koppla dokument . "
2
Välj " etiketter" som dokumenttyp när du uppmanas på höger på sidan och klicka på " Nästa " längst ner .
3
klicka " Label Alternativ" och välj den typ av etikett du vill skriva ut .
4
Klicka " Använd aktuellt dokument " under "Välj Starta Document . " Klicka på "Nästa : Välj mottagare . "
5
Klicka på " Ange en ny lista , " klicka sedan på " Skapa " om du inte har en redan existerande lista med kontakter i Outlook eller annan datakälla . Fyll i fälten Namn och adress och klicka på " Ny post " för att lägga till ytterligare kontakter . Detta steg skapar en ny adressbok som kan användas för framtida koppla dokument .
6
Klicka på " OK " när du är klar skriver varje kontakt och spara filen . " OK." Avmarkera alla kontakter som du inte vill skapa en etikett för och klickar
7
Klicka på "Nästa : Ordna etiketterna " i " Koppla dokument " avsnitt ( på vänster sida på sidan ) , och välj " Adress Block . " Klicka på " OK " och välj
8
Klicka " Uppdatera alla etiketter . " " Next : . Förhandsgranska etiketterna " Dina kontakter kommer nu att visas i varje etikett rutan . Klicka på " Nästa: Slutför koppling av dokument " och tryck
.
