A Word dokumentets filstorlek kan öka dramatiskt , från ett par kilobyte till flera megabyte , beroende på innehåll . Detta kan innebära ett problem om du försöker att skicka ett dokument , men din e-postklient ställer en fil - storlek gräns som din e-post överträffar . Skapa en zip-fil kan komprimera dina Word- dokument och få det under denna tröskel . Instruktioner
1
Skapa en komprimerad zip- mapp . Högerklicka på skrivbordet och välj " Nytt " och sedan " Komprimerad ( zippade ) mapp . " Titel din mapp med ett namn relaterat till dina Word-dokument .
2
Placera dina stora Word-dokument i zip -mappen . Markera filerna och dra dem till den nyskapade mappen . Mappen kommer automatiskt komprimera varje Word-dokument .
3
Starta din e-postklient .
4
Skriva ett nytt meddelande . Lägg mottagarens ( s ) , ämne och text .
5
Bifoga din Zip mapp till meddelandet . Klicka på " kvarstad " -ikonen eller länken och bläddra fram din zip -mappen . Välj det .
6
klicka på "Skicka ". Ditt meddelande kommer att levereras till den avsedda mottagaren (s ) med dina bifogade Word-filer .
