Sortering etiketterna inte behöver vara mödosamt . Om du har en befintlig datakälla fil , kan du sortera dem innan de skrivs ut . Den källfilen är en lista som innehåller den information du vill dra , skapade i Word , ett kalkylprogram , databas eller adressbok . Om du använder den i kombination med en dokumentkoppling , har du möjlighet att sortera upp till tre fält i stigande eller fallande ordning . Alla ändringar du gör tillämpas på etiketterna . Instruktioner
1
Starta ett nytt dokument i Word 2007 .
2
Välj " Utskick " fliken . Klicka på " Start Mail Merge " och " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Addera 3
Välj " Etiketter " i åtgärdsfönstret Koppla dokument . Klicka på " Next . "
4
Klicka " Använd aktuellt dokument " eller " Börja med ett befintligt dokument . " Om du vill ändra det aktuella dokumentet , välj " Label alternativ , " välja etikett inställningar och klicka " OK . " Om du vill ändra ett befintligt dokument , klicka på " Fler filer , " dubbelklicka på filen du behöver och klicka på " Next . "
5
Välj " Använd en befintlig lista " och klicka på " Bläddra ".
6
Dubbelklicka på datakälla fil som innehåller din etikett innehåll ( t.ex. namn och e-postadresser ) . Gå till " Förfina mottagarlistan " avsnittet i " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan och klicka på " Sortera ".
7
Välj " Sortera poster " fliken i " Filtrera och sortera " i dialogrutan .
8
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Sortera efter " och markera det första fältet ( i prioritetsordning ) som du vill sortera . Välj " Stigande " eller " Fallande ".
9
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Sedan efter " och välja nästa fält som du vill sortera , i prioritetsordning . Välj " Stigande " eller " Fallande . " Om du vill sortera ett tredje område , gå till nästa " Sedan efter " alternativ , välj sorteringsinställningar och klicka på " OK . "
10
Klicka på " OK " för att stänga " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan .
11
Klicka på "Nästa : Ordna etiketterna . "
12
Klicka på " Fler objekt " för att öppna " Infoga kopplingsinstruktion " dialogrutan . Dubbelklicka på de fält som du vill lägga till etiketten och klicka på " Stäng ".
13
Gå till etikettbladet och arrangerar varje fält så det bör anges på etiketten . Till exempel , kan du infoga ett blanksteg mellan den första och sista namn .
14
tillbaka till åtgärdsfönstret och klicka på " Uppdatera alla etiketter . "
15
Välj " Nästa : Förhandsgranska etiketterna "
16
Välj " Next : . . . Slutför koppling av dokument "
17
Välj " Print " eller " Redigera individuella brev " Klicka på " OK " i " Koppla till skrivare " eller " Koppla till nytt dokument " i dialogrutan för att slutföra kopplingen för dina sorterade etiketter .
