Om du har flera dokument som du behöver för att lägga till innehåll , kan Word du växla mellan dessa handlingar med ett klick på en knapp . Microsoft Word erbjuder flera funktioner för att lägga till denna text . Till exempel är kopiera och klistra in information från en annan fil görs enkelt med Urklipp i Office , eftersom det hindrar dig från att behöva växla fram och tillbaka mellan programmen . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word .
2
Klicka på " File " fliken ( Word 2010 ) eller " Microsoft Office-knappen " ( Word 2007 ) , och klicka sedan på " Öppna". I " Öppna " i dialogrutan , navigera till en mapp som innehåller de Word- dokument du behöver . Tryck på " Ctrl " medan du väljer flera filer . Klicka på " Öppna ". Varje fil öppnas i ett separat fönster i Word .
3
Klicka på menyn "Visa" . Om du bara har två dokument och vill visa dem sida vid sida , klicka på " Visa sida vid sida " i " Window " -grupp . Om du har fler än två handlingar , är det bäst att se en i taget .
4
Klicka på " Växla fönster " i " Window " -grupp för att växla mellan dokument . Markera det dokument som du vill visa .
5
Placera markören där du vill lägga till ny text och börja skriva . Klicka på fliken "Hem" . I " Font " -grupp , ändra texten attribut som behövs .
6
Byt till nästa dokument och fortsätt manuellt lägga till text .
7
Öppna Office Urklipp , vilket gör att du kan kopiera och klistra in flera objekt samtidigt i Word . Klicka på fliken "Hem" , klicka sedan på den lilla pilen längst ned i " Urklipp " grupp .
8
Öppna en fil som innehåller text som du vill lägga till flera Word-dokument . Spara tid genom att skriva in informationen i ett Word- dokument och sedan kopiera och klistra in den i varje annat dokument .
9
Markera texten du vill lägga till andra handlingar . Klicka på " Ctrl + C " för att kopiera texten . Texten automatiskt läggs till i Urklipp i Office . Kopiera så många som 24 val av text .
10
Open ett av de dokument som du vill lägga till text . Placera markören där du vill klistra in texten . Dubbelklicka på ett objekt i Urklipp i Office som du vill klistra in . Upprepa detta steg för flera dokument .
11
Öppna dokumentet som innehåller texten du vill lägga till flera andra dokument . Spara filen . Istället för att kopiera och klistra in text från ett dokument , infogar hela filen på varje Word-dokument . Klicka på " Infoga "-fliken , klicka på nedåtpilen bredvid " Object " i " Text " grupp . Klicka på " Text från fil . " Markera det dokument som du just sparade och klicka på " Infoga . " Upprepa detta steg för flera dokument .
12
Byt till varje Word-dokument som du lagt till text . Klicka på " File " eller " Microsoft Office-knappen " och sedan " Spara " för att spara ändringarna .
