Med Office Word 2007 , införde Microsoft en funktion som slutför ett dokument genom att göra den skrivskyddad . Förutom att markera ett dokument som slutgiltigt , kan du använda " Review " -panelen för att begränsa andra användares möjlighet att redigera dokumentet . Microsoft främjar denna funktion så användbart för användare som vill att andra ska läsa sina dokument utan att ha behörighet att ändra dem . När du begränsa åtkomst till en fil , ändra det endast är möjligt genom att använda " Spara som " och skapa en kopia av filen med ett nytt namn . Instruktioner
Markera som slutgiltigt
1
Öppna det dokument du vill markera som skrivskyddad i Word 2007 .
2
Klicka på Microsoft Office- knappen i det övre vänstra hörnet av Word 2007 fönster .
3
Klicka eller placera musen över " förbereda" för att öppna " Förbered dokumentet för distribution " menyn .
4
Klicka på " Markera som slutgiltigt . " En ruta kommer upp som informerar dig om att Word markera dokumentet som slutgiltigt och sparar den . Klicka på " OK . "
Begränsa tillträdet
5
Öppna ditt dokument i Word 2007 .
6
Klicka på " Review " fliken . Hitta " Protect " -grupp .
7
Klicka " Skydda dokument . " Välj " Begränsa formatering och redigering . "
8
Klicka "Begränsa formatering till ett urval av Styles " i " Formatera Begränsningar " avsnittet . Klicka på länken "Inställningar" för att öppna "Formatera Begränsningar " dialogrutan.
9
Klicka " None " för att avmarkera alla alternativ i " Kontrollerad Styles för närvarande tillåts " rutan . Klicka på " OK . "
10
Klicka på " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet " i " Redigera Begränsningar " avsnittet . Välj " Inga ändringar ( Read Only ) " från rullgardinsmenyn .
11
Klicka " Ja , starta tvingande skydd . " Ett nytt fönster öppnas . Klicka på " User Authentication ", vilket gör att endast behöriga användare att redigera skydd inställningar . Den krypterar dokumentet och möjliggör begränsad tillgång . Du kan också ange ett lösenord . Om du gör det kommer att ge användare som känner till lösenordet möjligheten att redigera dokumentet , men det kommer inte att lägga kryptering .
12
Klicka på " OK . "
Fil Properties
13
Öppna den mapp som innehåller dina Word 2007-dokument .
14
Högerklicka på filen . Välj " Egenskaper".
15
Klicka på " Skrivskyddad " i " Egenskaper " på fliken "Allmänt" .
16
Klicka på " OK . "
Addera ditt
