Optical Character Recognition ( OCR) analyserar ett skannat dokument sparas till en bildfil och kategoriserar varje tecken baseras på den använda teckensnitt och funktioner i karaktären . För att använda OCR för att konvertera ett skannat dokument till text , behöver du en scanner och ett OCR- program . Om du har en kopia av Microsoft Office på din dator , kan du använda Microsofts verktyg Document Imaging för att konvertera skannade dokument . Annars måste du ladda ner en av många gratis verktyg som finns tillgängliga för att skanna dina dokument . Saker du behöver
skanner eller en skannad bild av ett dokument
Visa fler instruktioner
OCR med Microsoft Office
1
Skanna dokumentet som du vill konvertera i ett ordbehandlingsprogram fil med hjälp av OCR . Dokumentet kommer att skannas som en bildfil .
2
Klicka på " Start" och klicka på " Kör " för att öppna en springa kommandofönstret . Typ " mspaint " i kommandofönstret och tryck på " Enter " för att öppna Microsoft Paint programmet .
3
Vänster - klicka på " Arkiv " -menyn i verktygsfältet och välj " Öppna . " Navigera till den skannade bilden som du vill konvertera med OCR och klicka på " OK " för att öppna den i Paint .
4
Vänster - klicka på " Arkiv " -menyn igen och väljer " Spara som . " I den efterföljande menyn , ändra filtypen till * . Tiff . Detta är den enda typ av bild som fungerar med Office Document Imaging nytta .
5
Klicka på " Start " -knappen och navigera till " Program ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office-verktyg " och " Microsoft Document Imaging . " Detta kommer att öppna verktyget Document Imaging .
6
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna". Navigera till TIFF version av det skannade dokumentet .
7
Klicka på ögat ikonen i övre mitten av Document Imaging programfönstret . Detta kommer att konvertera din TIFF- fil till text .
8
Klicka på " Arkiv " -menyn igen och välj " Spara som . " Du kan spara texten som ett Word-dokument eller i ett annat format . Addera OCR med annan programvara
9
Skaffa OCR-program , om du inte redan har OCR- programvara som redan installerat på din dator . Se Resurser för länkar till flera gratis OCR verktyg.
10
Skanna till - vara - konverterade dokumentet med din skanner . Dokumentet kommer att sparas i en bildfil .
11
Öppna OCR -program som är installerat på din dator . Klicka på " File " och " Open " och navigera till den inskannade bildfilen som du vill konvertera .
12
Klicka på " Konvertera " eller " OCR " knappen för att konvertera din bildfil till textformat . Rådgör med din programmets hjälpfil om du inte kan lista ut vilken knapp eller ett kommando för att klicka på denna process i programmet som du valt .
13
Klicka på " File " och " Spara som " för att spara skannad text . De flesta icke - Microsoft-program gör att du kan spara in allmän text format som RTF , HTML och TXT .
