Ibland kan två personer göra ändringar i två olika kopior av ett Word- dokument . Om dessa förändringar är enkla , skriva förändringarna från ett dokument till en master -fil är ett enkelt sätt att införliva dem . Men , om förändringarna i de två filerna är omfattande , erbjuder Word i Office 2007 ett sammanfoga dokument funktion som kommer att jämföra två olika dokument och kombinera ändringarna . Som i många tidigare versioner av Word , är det sammanfoga dokument kommandot lätt att använda . Dock erbjuder Word 2007 del avancerade funktioner som inte varit tillgängliga tidigare . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " Review " fliken för att ange översyn området .
2
Klicka på "jämför " -ikonen . Det finns två kommandon enligt denna ikon .
3
Välj " Combine ... " för att få upp dialogrutan för sammanslagning dokument .
4
Välj ett av de dokument som det ursprungliga dokumentet genom att klicka på mappen bredvid " originaldokument" i rullgardinsmenyn och bläddra till filen .
5
Välj det andra dokumentet som det reviderade dokumentet genom att klicka på mappen bredvid " reviderat dokument " i rullgardinsmenyn och bläddra till filen .
6
Skriv namnen på de personer som gör ändringar i de två dokumenten i textrutan som heter " Label omärkta förändringar med : . "
7
Klicka på " OK . " Den kombinerade bilden visas i det resulterande dokumentet fönstret .
