Microsoft rekommenderar att organisera dina filer i grupper för att göra dem lättare att hitta . ( Se referens 1 ) . Du kan göra detta genom att skapa mappar på din hårddisk som innehåller andra mappar som kallas undermappar . När du installerar Windows , visas ett " Dokument " -mappen på din hårddisk . Ansökningar placerar data i mappen Dokument . Office Word , som standard , även lagrar Word-filer där . Du kan spara dokument i mappen Dokument automatiskt , eller skapa nya mappar och undermappar som du arbetar . Instruktioner
Set Up Default Folder
1
Öppna Word och klicka på " File ". Om du använder Word 2007 , klicka på Office-knappen längst upp på skärmen .
2
Välj " Options " om du använder Word 2010 eller " Options Word " om du använder Word 2007 .
3
Klicka " Spara " för att visa på "Spara" alternativen . Leta textrutan bredvid " Default file location . " Textrutan innehåller sökvägen till mappen Dokument . Om du vill att Word för att lagra filer i en annan mapp , klicka på " Bläddra " och välj en mapp från " Ändra plats " fönstret .
4
Klicka på " OK " för att stänga " Spara alternativ" fönstret . Addera ställa in andra mappar
5
Tryck " Ctrl + N " för att skapa ett nytt Word- dokument .
6
Lägga till innehåll dokumentet och tryck på " CTRL + S. " Word kommer att öppna " Spara som " fönstret . Det här fönstret innehåller en lista med mappar på din hårddisk .
7
Dubbelklicka på en mapp där du vill spara dokumentet . Ordet kommer visa innehållet i den mappen i fönstret .
8
Högerklicka på ett tomt område i fönstret . Välj " Nytt " och sedan " Mapp ". En ny undermapp visas . Ange ett namn för undermappen . För att lägga till en undermapp till denna undermapp , upprepa dessa steg .
9
Klicka på " Spara " för att spara filen .
