Om du skriver samma brev till flera personer , kommer Microsoft Word 2007 : s Koppla låter dig skapa ett huvuddokument med det väsentliga i brevet infoga platshållare för anpassad information. Word fyller dessa platshållare ( fält ) när du kopplar huvuddokumentet med ett kalkylprogram , Outlook-kontakt eller Data List du skapar . När samman , har du flera bokstäver som liknar , men är anpassade med föremål såsom namn, adress och e-postadresser . Om du aldrig har använt dokumentkoppling tidigare , har Word en Guiden Kopplad utskrift för att hjälpa dig navigera genom processen . Saker du behöver
Microsoft Word 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Word , vilket öppnar ett nytt dokument . Klicka på " Utskick " fliken , och klicka sedan på " Starta Koppla dokument . " Klicka på " Steg för steg -guiden Koppla dokument " på rullgardinsmenyn . Den åtgärdsfönstret Koppla dokument visas till höger på skärmen .
2
Klicka på " Letters " knappen för huvuddokumentet typ eller annan radioknapp för basen dokumenttypen . Klicka på " Next : Startdokument " länken längst ned i åtgärdsfönstret
3
Klicka på " Använd aktuellt dokument " knappen för att skapa basen bokstaven för ditt projekt . . Du kan också använda en pre - formaterad mall från Microsofts Mallbibliotek eller använda ett befintligt dokument genom att markera dessa radioknappar . Klicka på " Next : Välj mottagare " länken
4
Klicka på "Använd och befintlig lista " knappen för att använda en befintlig mottagarlista i Microsoft Excel , Access eller annan avgränsad filtyp . . Om du har en lista Outlook-kontakt som datatyp , klicka på " Välj från Outlook-kontakter " knappen . Om du vill skapa en lista , välj " Ange en ny lista " knappen .
5
Klicka på "Bläddra " och navigera till den befintliga uppgifter listan . Markera filnamnet och klicka på " Öppna . " Kontrollera fälten är korrekta och gör eventuella ändringar som att lägga ett fält eller separera andra , klicka sedan på " OK " för att lägga till datakälla
6
Klicka på . " Next : Skriv brevet " länk. Skriv basen brevet . Lägg till fält för att anpassa genom att klicka på fälten i åtgärdsfönstret Koppla dokument . Skriv till exempel ditt företags namn och adress , och klicka sedan på " Adress Block " länken . Detta öppnar rutan Adress Block dialogrutan så att du kan välja den adress format för dina mottagare . Välj alternativ för adress blocket , och klicka sedan på " OK . " Lägg till andra områden i ditt brev som du skriver t.ex. " hälsning Line" för hälsningen i ditt brev . Klicka på "Fler objekt" för att använda alternativa områden såsom telefonnummer eller e-postadress . Klicka på " Nästa : Förhandsgranska brev " . När du är klar med att skriva basen bokstäver US 7
Förhandsgranska bokstäverna i nästa steg i guiden . Du kommer att se den första skräddarsydda brev och kunna lägga till eller ta bort innehåll . Klicka på " Nästa: Slutför Merge " länken för att avsluta sammanslagning . Klicka på "Skriv ut " för att skriva bokstäverna ut .
