Världen körs på korrekt ifyllda formulär och datoriserade ordbehandling . Microsoft Word innehåller de verktyg som behövs för att kombinera de två , och gör att du kan producera formulär som kan fyllas i av användare direkt på sina datorer . Detta är att föredra framför alternativet att skriva ut , fylla dem för hand och skanna dem tillbaka in i elektronisk form . Formuläret kontroller och dokument skydd aktivera dina formulär för att skydda delar av handlingen från förändring , samtidigt som modifiering av endast de delar som du väljer . Instruktioner
1
Välj " Utvecklare " fliken i menyfliksområdet menyn . Det här alternativet är inte aktiverat som standard i ett Word 2007 installation . Om det inte visas högerklickar du på en tom plats i menyfliksområdet och välj " Anpassa menyfliksområdet " alternativet på snabbmenyn . Inom " huvudflikar " panel , kolla " Developer " och klicka på " OK " för att aktivera fliken .
2
lägga till text, grafik och bilder som utgör standardtext , instruktioner och några etiketter för formuläret . Lägga ut huvuddelen av formen innan du lägger fyllningen - i fält ger dig en bättre perspektiv på hur allt kommer att passa när den är klar .
3
Placera insättningspunkten bredvid en etikett eller där du vill lägga till ett formulär kontroll . Klicka en gång på ikonen för den kontroll som du vill använda och den sätts in i ditt dokument .
4
Ändra egenskaperna för kontrollen . Medan formen kontrollen är markerad , klicka på " Egenskaper " -ikonen i menyfliksområdet . De egenskaper som kan modifieras kommer att variera beroende på den kontroll som de tillämpas på . Använda " Plain Text Content Control" som ett exempel , kan du välja att använda en Word-formatet på innehållet och låta radbrytningar i texten , vilket gör multi - line innehåll en möjlighet . När du har ställt in egenskaperna , klicka på "OK " för att tillämpa dem på kontrollen .
5
Ställ redigering restriktioner för dokumentet . Ett formulär tillåter generellt endast de fält som ska ändras , skydda etiketterna , text och annat innehåll från förändring . Klicka på " Begränsa redigering " i menyfliksområdet . Kontrollera " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet " rutan för att aktivera den nedrullningsbara menyn . Välj alternativet är lämpligt för ditt dokument . Till exempel " fylla i blanketter " gör att användare av dokumentet för att ändra innehållet i kontrollerna endast . Klicka på " Ja , starta tvingande skydd " för att tillämpa skyddet .
