Att kunna jämföra dokument är ett gemensamt behov för många yrkesverksamma som arbetar med kunden om ändringar av avtal , revideringar från andra medarbetare eller tweaks från en korrekturläsare . Microsoft Word 2007 kan snabba din recension genom att tillhandahålla en sida-vid - sida jämförelse så att du kan titta på två dokument samtidigt på skärmen . Ett annat alternativ är att använda Word "jämför " -funktionen för att belysa skillnaderna mellan dokumenten i ett tredje dokument . Med "jämför " kan du se dokument skillnader och välja om du vill behålla den resulterande filen eller inte . Instruktioner
View Side-by -Side
1
Öppna Word och klicka på " Microsoft Office " -knappen . Klicka på " Öppna " och navigera till ett av de dokument att jämföra . Markera filnamnet och klicka på " Öppna".
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen igen . Klicka på " Öppna " och navigera till jämförelsen dokumentet . Dubbelklicka på filnamnet . Addera 3
Klicka på fliken "Visa" i någon handling . Klicka på " Visa Side-by -Side " länken i gruppen Fönster för att se båda dokumenten horisontellt . Växla vy från vertikalt till horisontellt genom att klicka på " Ordna alla " -knappen i gruppen Fönster på fliken Visa . Klicka på " Återställ fönstrets position " för att gå tillbaka till vertikal visning .
4
flytta fram och tillbaka mellan de dokument genom att klicka på " Växla fönster " -knappen i gruppen Fönster på fliken Visa . Du kan också klicka i dokumentfönstret antingen fil för att flytta fram och tillbaka . Som standard är synkron rullning påslagen så du flyttar genom ett dokument , flyttar annan handling också . För att stänga av denna funktion , klicka på " Synkroniserad rullning " i gruppen Fönster på fliken Visa .
5
Återgå till en vy genom att klicka på " Visa Side-by -Side " -ikonen i fönstret grupp under fliken Visa . När du slår på " View Side-by -Side " -funktionen , blir kopplingen en ikon med två sidor på det .
Jämför Feature
6 Word
Start och klicka på " Review " fliken . Klicka på " Jämför " rullgardinsmenyn i gruppen Jämför . Klicka på " Jämför " från menyn . Klicka på " originaldokument" drop -down fält och välja en fil att använda . Om filnamnet inte finns , klicka på " Bläddra " -ikonen ( det ser ut som en öppen mapp ) till höger om originaldokumentet fältet och dubbelklicka på filnamnet för att markera det .
7
Klicka på " reviderat dokument " drop -down fält och välja en fil eller klicka på " Bläddra " -ikonen för att hitta filen .
8
Välj jämförelsen alternativ såsom kommentarer eller förändringar formatering . Klicka på " OK " när du är klar med att välja alternativ . De jämförande resultaten visas på skärmen i flera åtgärdsfönster . Den mellersta åtgärdsfönstret visar ett nytt dokument med resultatet av jämförelsen . Rätt åtgärdsfönster visar de ursprungliga och reviderade dokument medan den vänstra åtgärdsfönstret visar ändringar och kommentarer . När du är klar över , kan du välja att hålla jämförelsen dokumentet som en ny fil eller stänga dokument utan att spara ändringarna .
