Microsoft Word 2007 erbjuder i - program alternativ för att hjälpa dig att göra det bästa av dina dokument , inklusive grammatik pjäser . Som du skriver , kommer Word att låta dig veta om eventuella grammatiska fel och ge alternativ för dig att korrigera ditt arbete . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . För att kontrollera grammatik på ett befintligt dokument , klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Välj " Öppna " och bläddra till dokumentet . Dubbelklicka på filen och den öppnas i ett nytt Word- fönster .
2
Bläddra igenom dokumentet och kontrollera om ord , meningar, fraser eller stycken som visar gröna krumelurer under orden . Din färg kan vara olika beroende på om du har ändrat några inställningar . Detta indikerar Word har hittat inkonsekvens i grammatiken .
3
Högerklicka någonstans på den gröna understrukna området för att se en pop - up meny för Word föreslog grammatik ersättare . Det är inte alltid den rätta substitution , så anser Word förslag noggrant . Att ersätta din grammatik med Word , klicka på ett av alternativen i popupmenyn . Att lämna din grammatik som det är , klicka på " Ignorera en gång " alternativ på menyn .
4
Klicka på " Grammatik " länken i menyn för att öppna " Grammatik " fönster , där du kan få mer information om varför Word tycker grammatiken är fel och förslag för att ersätta det .
5
Klicka på " Review " fliken längst upp på skärmen . Klicka på " Stavning och grammatik " knappen , det första alternativet på bandet /verktygsfältet under fliken . Detta öppnar " Stavning och grammatik " fönstret med den första felaktiga grammatik Word fynd . Gör några korrigeringar , klicka på " nästa mening " -knappen .
Att hoppa över grammatik instanser , klicka på " Ignorera en gång " för Word för att hoppa över det i denna händelse eller klicka på " Ignorera regel " för att hoppa över den varje gång , vilket kan vara bra om du har egennamn t.ex. företagsnamn specifikt felstavade grund branding , till exempel .
