Du kan använda filformatet Portable Document File ( PDF ) att dela Word-dokument med personer som inte har Word installerat på sina datorer . Dessutom konvertera dina Word-dokument till PDF-filer kan du e-posta dokument i ett change- skyddat läge , vilket innebär att ingen kan ändra vad du har skrivit . Andra fördelar är replikering av presentationsmaterial utan att riskera saknade teckensnitt eller trasiga layouter . Som av 2010 , har du åtminstone fyra alternativ för att konvertera dina Word- dokument till en PDF . Saker du behöver
Microsoft Office 2010 Review, Microsoft Office 2007 PDF -tillägg programvara konvertering programvara
Visa fler instruktioner
1
Använd den inbyggda i " Spara som PDF " -funktionen i Word 2010 . Du måste först ha Microsoft Word 2010 installerat på din dator för att kunna göra detta . Öppna Word-dokumentet . Gå till " Spara som PDF " -funktionen genom att klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som . Skriv in ett namn på filen i rutan Filnamn om du inte redan har. Välj PDF i listan Filformat . Välj Alternativ för att förbereda den för utskrift , att inkludera uppmärkning i den tryckta versionen och välja output alternativ . När du är klar , klicka på OK och sedan på Spara .
2
Hämta " Microsoft Spara som PDF eller XPS " plug - in för att konvertera dokument i Word 2007 ( se Resurser ) . Öppna dokumentet , gå till verktygsfältet Snabbåtkomst och klicka på knappen Spara som . Klicka på PDF eller XPS alternativ och klicka sedan på Publicera . Dokumentet är nu tillgänglig för utskrift traditionellt som en PDF eller publicera på nätet . För att se det måste du ha Adobe Reader installerat på din dator .
3
utföra konverteringen med programvara från tredje part , såsom Universal Document Converter eller Adobe Acrobat Professional version 8 om du har Word 2003 eller ännu äldre version . Du måste köpa programvaran och och installera det på din dator . Varje program kommer med specifika instruktioner som du måste följa för att slutföra omvandlingen .
4
Gå till en webbplats som konverterar dokumentet för dig till ett lågt pris om du inte vill göra det själv . Allt du behöver göra är att ladda upp dina dokument på hemsidan . När den är klar , skickar den webbplats du ett e-postmeddelande .
5
Försäkra ditt Word-dokument är färdiga att omvandlas innan någon omvandlingsprocessen . Ditt filnamn kan inte innehålla några specialtecken eller mellanslag . Document egenskaper såsom titel , ämne, författare , nyckelord och språk måste fyllas i korrekt . Kontrollera att hyperlänkar och e-postadresser allt arbete . Aktiva ettor är blå. Gå till ikonen för att acceptera ändringarna ligger i recenserar verktygsfältet . Klicka på Acceptera ändring Ikon och välj Acceptera alla ändringar i dokumentet på rullgardinsmenyn . Stäng Spåra ändringar av genom att klicka på Spåra ändringar Icon . Klicka på Ignorera ändring /ta bort kommentar ikonen för att se alla kommentarer är borta . Stäng av alla formateringsmarkeringarna .
