OpenOffice ( OO ) är ett gratis alternativ till Microsoft Office . Fördelen med att använda OO är att det är gratis , kommer med online- hjälp och erbjuder många formateringsalternativ för att skapa perfekta textdokument av alla slag i sin ordbehandlare . Flera av dessa formatering funktioner inkluderar automatisk formateringsalternativ där OO " antyder " olika saker som exempelvis korrekt stavning , automatisk justering text placering och ordigenkänning . Dessa är alla användbara funktioner för att vara medveten om och använda när du använder OO programvara . Autokorrigera
Auto Correct är en OO funktion som automatiskt justerar frågor såsom felaktig stavning , felaktig användning av Caps Lock ( t.ex. med två versaler i ett ord ) , erkännande och lyfta av webbadresser , och alternativ för automatisk fetstil och understrykning . För att aktivera den här kontrollen , välj " Format " -menyn , klicka på " Auto Correct " och markera rutan bredvid " medan du skriver . " Detta gör att du kan skapa dokument som omedelbart korrigeras medan du skriver för att säkerställa en grammatiskt korrekt dokument . Om du hittar " när du skriver " alternativet inte passar dina behov , väljer du ett annat alternativ för automatisk korrigering , t.ex. " Använd och redigera ändringar " från " Format " -menyn . Detta ger dig möjlighet att granska och göra manuella korrigeringar av dokument baserat på OpenOffice förslag .
Auto Formatera
Auto Formatering är en funktion som tillåter dig att formatera ordentligt ett dokument till en viss stil , t.ex. för en bokstav , hierarkisk , index och HTML stilar . Denna automatiska alternativet justerar aspekter, såsom radavstånd , indrag och sidhuvud /sidfot och kan ställas in på antingen " Automatic " eller " Manual ". Du kan komma åt dessa inställningar genom att välja från " Format " -menyn och klicka på " Formatmallar och formatering " och " Auto " i dialogrutan som visas . Denna inställning gör justeringar medan du skriver , så det finns ingen anledning att spendera onödig tid att redigera dina dokument för att uppnå rätt format .
Ordigenkänning
ordigenkänning är en praktisk funktion som är unik för OpenOffice ansökan . Denna funktion påminner om " T9 " -funktionen på mobiltelefoner till att meddelanden just din maskinskrivning och mönster stavning och automatiskt går in orden i för dig . Som du skriver , inställningen gissar vad du avser att skriva utifrån de första bokstäverna du skriver i. Om ordet är verkligen vad du ville skriva , tryck bara på " Enter " och fortsätta skriva . Om ordet inte är vad du ville skriva , skriver du klart ordet helt att ange din version . Tänk på att ordet erkännande funktionen är som en "smart " -funktionen , vilket innebär att det i huvudsak lär sig av dig och din handstil . Detta innebär att om du konsekvent stavar ett ord fel , kommer Word Recognition ihåg stavfel och fortsätta att använda din felaktig stavning . Det är bäst att vara säker på att du stava alla ord korrekt för ordigenkänning att vara effektiva för dina ändamål .
