Formatera en stor Word-dokument kan ta tid om du gör det för hand . Lyckligtvis innehåller Microsoft Word 7 verktyg som hjälper dig att formatera innehåll snabbare . Vanliga linjerna är identiska meningar eller upprepad text i ett dokument . Du kan hitta gemensamma linjer automatiskt och lägga till en sidbrytning efter dem för att flytta text som följer till en annan sida . Den sök och ersätt verktyg hjälper dig att hitta alla förekomster av ett ord , format eller tecken i Word 7 . Instruktioner
1
Öppna det dokument du vill formatera i Word 7.0 . Välj " Redigera " och " Ersätt " i menyn . Den " Sök och ersätt " öppnas.
2
Placera markören i " Sök" textrutan .
3
Typ den gemensamma linjen ( t.ex. " nu vänder till nästa sida " eller " Denna sida har avsiktligt lämnats tom " ) i textfältet .
4
Placera markören i " Ersätt med " text fältet . Skriva om den gemensamma linjen ( du skrev in i " Sök" textfält ) i " Ersätt med " text fältet .
5
Lämna din markören i " Ersätt med " text fältet efter den gemensamma linjen . Klicka på " Special " -knappen och välj " Manuell sidbrytning " från listan eller typ " ^ m " ( utan citationstecken ) efter den gemensamma linjen i " Ersätt med " text fältet .
6
Klicka på " Ersätt alla "-knappen .
