Användning av etiketter som ett sätt att ta itu med kuvert har vuxit i popularitet , särskilt för större utskick . Många föredrar den tryckta etiketten över dess handskrivna motsvarighet inte bara för de tidsvinster men även för ökad läsbarhet . Adress information kan hämtas från en befintlig adressbok eller annan datafil , förenklar processen att skapa etiketter . Använda Microsoft Word -funktionen mail merge möjliggör inrättandet av etikettark från den information som redan lagrats på din dator . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word , klicka på " Utskick " fliken , och klicka sedan på " Start Mail Merge " alternativet .
2
Klicka på " Etiketter " och välj lämplig skrivare och etikett informationen i " Label Alternativ " i dialogrutan . Välj mellan en kontinuerlig matning eller sidan skrivare . Välj lämplig beteckning säljaren från rullgardinsmenyn , och sedan leta upp och välja den produkt som finns på din etikett paket . Addera 3
Klicka på " OK . " Detta kommer att skapa ett dokument som innehåller arket med etiketter . Eftersom Word skapar denna layout med en tabell , bör du se rader mellan varje etikett . Om inte , klicka på " Tabell Verktyg ", följt av " Layout " och klicka sedan på " Visa stödlinjer . "
4
Välj önskad mottagare källan genom att klicka på " Välj mottagare " alternativ under " Utskick " fliken . Om du vill använda din Outlook- kontaktlista som källa , klicka på " Välj från Outlook-kontakter . " Klicka på " Skriv nytt List " och använd formuläret som öppnas för att skapa en lista från grunden , eller klicka på " Använd befintlig lista " för att använda en befintlig fil och leta upp filen i " Välj datakälla " dialogrutan .
5
Förfina mottagarlistan genom att klicka på " Redigera mottagarlista " alternativ från " Utskick " fliken . Tillgängliga alternativ beror på vilken typ av datakälla . Den " Select Individual Records " alternativet , bra för korta listor , medger uteslutning av vissa mottagare helt enkelt genom att rensa posten motsvarande kryssruta . Den " Sortera poster " alternativet kan du sortera mottagarna alfabetiskt eller hur du vill. Den " Filter Records " alternativet , bra för större listor , filter ur eventuella oönskade poster per dina preferenser . Slutligen gör de " Lägg till mottagare " alternativ för tillsättning av mottagarna till den befintliga datafilen .
6
Bekräfta att Word kan hitta en kolumn i datafilen som motsvarar varje önskad adress inslag genom att klicka " Matcha fält " från " Utskick " fliken och öppna " Match Fields " dialogrutan . Adressuppgifterna element visas till vänster , och datafilen kolumnrubrikerna visas till höger på skärmen .
7
Lägg speciell formatering , om så önskas , genom att välja kopplingsinstruktion och tillämpa det föredragna formatet alternativ från " Font " -gruppen ligger på fliken "Hem" .
8
Förhandsgranska etiketterna använder något av de alternativ som finns i " Förhandsgranska resultat " Gruppera som finns under " Utskick " fliken . Alternativen är att klicka på " Förhandsgranska resultat , " bläddra igenom varje etikett genom att använda " Next Record " och " Föregående Record " -knappen , eller genom att klicka på " Sök mottagare . "
9
ut etiketterna genom att klicka på " Slutför och koppla " alternativet finns under " Utskick " fliken , följt av " Print Documents " alternativet . Du kan välja mellan att skriva ut den aktuella etiketten endast en delmängd av etiketter anges av postnumret och hela uppsättningen av etiketter .
10
Spara etiketten dokumentet för framtida bruk om så önskas . Spara dokumentet sparar också anslutningen datafilen .
