Ett häfte består typiskt av 8,5 -by - 11 - tums bitar av papper viks på mitten med en häftklammer bindning i mitten och åtgärder 6 - av - 9 inches när du är klar . Tricket för att skapa en i Microsoft Word 2008 för Macintosh organiserar innehållet i broschyren och på sidorna i rätt ordning för att rymma tryckprocessen . På grund av vecket , kommer sidorna ut inte sekventiellt baserat på sidnummer och kräver dubbelsidig utskrift . Till skillnad från Windows-versionen av Word , har Word 2008 inte en " bokvikning " alternativet , men du kan manuellt replikera processen med en bok dummy och Word Publishing Layout view . Saker du behöver
tomma ark för 8,5 -by - 11 papper
Pencil
Printer Review Skrivardrivrutin med en dubbelsidig utskrift ( tillval )
Visa fler instruktioner
Konstruera en Dummy
1
Ta ett antal tomma ark för 8,5 -by - 11 - tums papper som lika hälften av fysiska sidor i häftet , håller dem samman på längden och vik på mitten för att simulera den fysiska häftet. Kontrollera antalet sidor är korrekt .
2
Notera på varje sida med pennan , det innehåll du planerar att placera där , t.ex. " Cover ", " Innehåll " och " Back Cover , " sedan lägga till sidnummer till lämpliga sidor .
3
Vik tidningarna och lägga ut dem på golvet i den ordning du hade dem vikta , börjar med försättsbladet uppåt . Detta är din plan för att skapa häftet i Word . Den första sidan i Word-dokumentet blir försättsbladet , följt av innehållet som du har markerat på den motsatta sidan av det pappersark .
Skriv häfte i Word
4
Öppna Word -programmet och välj " Publishing Layout " från menyn Visa .
5
Klicka på " huvudsida " fliken längst ned till höger på skärmen . Detta gör att du kan göra några universella inställningar som gäller för alla sidor i häftet innan du lägger enskilda sidans innehåll .
6
Välj " Page Setup" från " Arkiv " -menyn och ändra din sida orientering från stående till liggande ( 11x8.5 snarare än 8,5 x 11 ) .
7
Välj " Dokument " från " Format " -menyn och ställer in marginaler på minst 0,75 inches .
8
Klicka på menyn "Visa" och kontrollera att " Ruler " kontrolleras av, så det visar på skärmen . Om den inte är det väljer du " Ruler " för att slå på den .
9
Klicka och håll musen i det blå området ovanför den lodräta linjalen på vänster sida av skärmen och dra åt höger att dra en vertikal styrning över till 5,5 tum märke på den horisontella linjalen . Detta är din center fold .
10
Lägg två guider på 4,75 och 6,25 inches att fungera som din mittmarginalen och rännstenen område för bindningen .
11
Klicka på " Allt innehåll " fliken i nedre högra för att avsluta master Page .
12
Klicka på " Textruta " kommandot ikonen längst upp på skärmen , klicka och dra på din sida för att lägga till textblock till häftet . Använd " Arrow " verktyget bredvid textrutan kommandot för att klicka och dra textrutor i olika positioner som du arbetar .
13
Välj " Ny sida " från " Infoga " -menyn för att lägga till fler sidor till häftet . På grund av inställningarna huvudsida kommer centret guider visas på alla nya sidor .
14
Välj " Bild " från " Infoga " -menyn för att lägga till grafik häftet .
15
Välj " Spara " från " Arkiv " -menyn för att spara ändringarna när du arbetar .
Skriv ut Booklet
16
Välj " Print " från " Arkiv " -menyn .
17
Leta i din dialogrutan Skriv ut för ett alternativ att hantera " Pappershantering ". Om du har ett alternativ för dubbelsidig eller dubbelsidig utskrift enligt hantering , kontrollera att ut och klicka på "Skriv ut " -knappen för att skicka häftet dokumentet till skrivaren
18
ut udda sidor först . ; om du har inget alternativ för dubbelsidig utskrift , och sedan placera tillbaka de utskrivna sidorna i pappersfacket med första sidan överst uppåt och ut bara ut jämna sidor . Skrivaren kommer att använda de tryckta papperslappar från toppen av facket och du ska ha manuellt producerat ett dubbelsidigt dokument .
