En digital namn signatur säkerställer att datafiler är äkta och inte har ändrats . Den digitala signaturen , som också kallas ett digitalt certifikat , kan skapas för e-post , textfiler , Word-dokument , Access-databaser , PowerPoint-presentationer och bara om någon typ av fil som kräver verifiering av äkthet . Ett digitalt certifikat kan köpas från ett utomstående företag , men du kan skapa en egen digital signatur för dina Microsoft Office- dokument och filer . En digital namn signatur är användbart när du delar filer med andra för att se till att ingen har ändrat din ursprungliga dokumentet . Instruktioner
1
Klicka på " File " fliken eller klicka på Office- ikonen längst upp till vänster i dokumentfönstret . Välj " Förbered " från drop -down menyn och klicka sedan på " få en digital signatur . "
2
Välj " Skapa ett digitalt ID " i dialogrutan som öppnas . Din digitala signatur ska vara unik för dig och inte en generisk signatur användas av någon annan användare som har tillgång till din dator
3
Ange följande information för den digitala namnet signaturen : . Namn ; e-postadress , företag eller firma , plats ( stad , stat och /eller land ) . Klicka på " Skapa " när du har angett all nödvändig information .
4
Ange syftet att skapa den digitala signaturen för dokumentet . Syftet kan vara att bestyrka dokumentet som original eller oredigerad . Skriv någon anledning du vill skriva i den här rutan . Klicka på " underteckna dokumentet . " Dokumentet kommer nu att få en digital signatur . Ändringar eller redigerar till dokumentet kommer inte att tillåtas när dokumentet är digitalt signerad . Alla ändringar eller redigeringar som görs i dokumentet ogiltigförklarar certifikatet .
5
Spara din fil . Handlingar som är signerade med ett användarskapat digital identifiering kan autentiseras endast datorn där dokumentet och digital namn signatur är ursprungligen skapades .
