Microsoft Word 2003 erbjuder några praktiska funktioner för att kombinera två dokument med bibehållen formatering av huvuddokumentet . Klistra ett dokument till ett annat ofta förskjuter formatering i vissa delar av dokumentet , så använd " Include Text " -funktionen i stället för att placera ett helt dokument inuti en annan . Att kombinera två versioner av samma dokument till en, slå ihop dem snabbt och enkelt . Instruktioner
Inkludera Text
1
Öppna huvudfönstret Word 2003-dokument - . Den där du vill lägga till ett annat dokument
2
Klicka för att flytta markören till den plats i dokumentet där du vill infoga den andra Word -fil .
3
infoga ett par fält hängslen genom att trycka " Ctri - F9 . " Din andra dokument kommer att införas mellan dessa hängslen .
4
Type " INCLUDETEXT " (utan citationstecken ) , inuti hängslen , skriv sedan namnet på det dokument du vill lägga till . Till exempel , för att lägga till dokumentet " Add.doc , " typ :
INCLUDETEXT Add.doc
p Om det dokument som ska läggas inte ligger i samma katalog som det viktigaste dokumentet , typ hela sökvägen i stället för bara filnamnet .
5
Tryck " F9 " för att infoga det nya dokumentet och avsluta kombinera de två dokumenten . Om det nya dokumentet inte in , kontrollera filnamnet - . Måste du skriva det exakt eller det kommer inte in Addera Merge
6
Bestäm vilken version av dokumentet bör vara den huvudsakliga versionen - eller den med mest korrekta eller up -to - date information - och som borde vara den sekundära versionen . Öppna sekundära versionen , som Word 2003 kommer att jämföra med den huvudsakliga versionen och lägga till information som saknas .
7
Klicka på menyn "Verktyg" längst upp på sidan . Välj " Jämför och sammanfoga dokument . "
8
Bläddra för huvuddokumentet i pop - up rutan som visas . Välj huvuddokumentet , klicka på " Merge ".
9
Acceptera eller avvisa de förändringar som krävs för att slutföra kopplingen . Alla förändringar är markerade med röda ballonger till höger på sidan . Varje ballong har en linje som förbinder den till den plats där informationen har tillkommit eller avgått . Högerklicka på ballongerna för att acceptera eller ignorera ändringarna för att säkerställa dokumentet kombinerades korrekt .
