Många användare söker hjälp när det kommer till formatering i Microsoft Excel och Microsoft Word . Enkel formatering , som storleksändring text , färga text och centrering , kan slutföras genom fliken Start . Men formatera flera objekt visar långtråkig . Några enkla knep som kan göras i både Word och Excel gör formatering snabbare och enklare . Inklistringsalternativ
Även kopiera och klistra i allmänhet inte ses som formatering , klistra alternativ är en ofta missat verktyg som gör formatera lättare . Till exempel , om en användare kopierar data från ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument , är data klistras in i en tabell . Om användaren inte vill ha ett bord i hans Word-dokument , ger ett enkelt klick på " Klistra Option " knappen valet av endast text . Valen i " inklistringsalternativ " är " Endast text ", " Behåll källformatering , " " Klistra in som bild " och " Behåll endast text . " Dessa val kan variera beroende på de åtgärder som vidtagits .
Repeat
Microsoft Word och Excel gör att upprepa en uppgift lätt med " F4 " -knappen . Denna nyckel upprepar den sista uppgiften klar i programmet . Till exempel, om en användare bort en rad i Excel eller en Word-tabell , tryck på " F4 " på tangentbordet raderar den sista raden . En annan användning för " F4 " -knappen är i Excel medan du formaterar celler . Till exempel vill en användare att ändra en cell att linda text och ändra cellens gränser. Hon skulle fullborda dessa steg och klicka på " OK " -knappen , som är den sista utförd uppgift . Då, helt enkelt klicka i nästa cell och trycka på " F4 " avslutar samma formatering steg .
Format
format är den mest användbara , och minst utnyttjade , formatering verktyg . Verktyget kopierar enkelt och pastor format . Väljer till exempel en användare text som har gjorts större , blåfärgad , fetstil och kursiva . Ett enda klick på penseln i Klipp och klistra avsnittet på fliken "Hem" kopierar formatet på den markerade texten och klistrar in den en gång . Dubbel - klicka på Hämta format kan användaren klistra format flera gånger .
Formatera Kortkommandon
Många kortkommandon i både Word och Excel gör formatering lättare . I Word , trycka på " Ctrl " och " Enter " på tangentbordet infogas en sidbrytning . I båda programmen , " Ctrl " och " B " bolds markerad text , " Ctrl " och " I " kursiv text och " Ctrl " och " U " understryker text . Att fördubbla - utrymme ett dokument i Word , är en snabb genväg för att trycka " Ctrl " och " 2 . " En Excel - specifika kortkommandon som sveper text i en cell är " Alt " och " Enter ".
