? Om du har flera versioner av ett Word- dokument , kan du kombinera en tidigare version med en reviderad version . Microsoft Word 2010 kan automatisera denna process för dig , vilket sparar dig besväret att försöka kopiera och klistra in mellan två långa dokument . Inte bara sammanfoga " Combine " verktyget dina dokument , men det belyser också några förändringar mellan de två. Detta gör det mycket enklare att redigera och jämföra de två dokumenten . Instruktioner
1
Öppna det första dokumentet i Microsoft . Klicka på " Review " fliken . Klicka på " Jämför " ikonen . Detta kommer att öppna en rullgardinsmeny . Välj " Combine ... " att öppna " Kombinera dokument " fönstret .
2
Skriv namnet på den andra handlingen i " reviderade dokumentet " fältet . Du kan också klicka på mappen för att bläddra bland dina lokala filer för dokumentet . Klicka på " Mer " knappen för att expandera alternativen exempel om att kombinera hela dokumentet , eller att bara kombinera redigering förändringar .
3
Klicka på " OK . " I huvudfönstret Word-fönstret ser du tre kolumner : Ändringarna i den högra panelen , den kombinerade dokumentet i den mellersta panelen , och båda originaldokument i den tredje panelen . Innehåll som lades till det första dokumentet kommer att visas som röd text i mittpanelen .
4
Använd " Acceptera " och " Avvisa " knapparna i Granska fliken för att hantera skillnader mellan de ursprungliga dokumenten i den sammanslagna versionen .
