ordbehandlingsprogram kan du fullända dina dokument innan du någonsin skriva ut dem . Du kan redigera varje stycke flera gånger innan någonsin begå det till papperskopia . Om du föredrar att arbeta med en röd penna i handen , kan du skriva ut en kopia och redigerar det sättet . Framför allt ordbehandlingsprogram erbjuder dig ett brett utbud av kontroll över varje aspekt av dina dokument . Dokument Input
Oavsett om du föredrar att skriva dokument som du sitter vid datorn eller skriva longhand och input dem senare , ordbehandlingsprogram är ett faktum i det moderna livet . I skolan kan du använda dem för att skriva inlämningsuppgifter och uppsatser . På jobbet , kan du använda dem för att skriva rapporter, brev och andra dokument . Om du lärt dig att skriva på en skrivmaskin , men har inte använt en dator mycket , är den tangentbordslayout samma en som du redan har lärt - tangenterna enbart erbjuder mindre motstånd mot fingrarna när du skriver
< . br >
dokumentformatering
En stor fördel som ordbehandlingsprogram har över skrivmaskiner är förmågan att både komponera och formatera dina dokument med samma program . Inte bara det , men du kan göra detta och redigera ditt arbete flera gånger innan du skriver ut en enda sida . Detta hjälper till att minska slöseri med papper . Line och styckeavstånd , marginaler , typsnitt , teckenstorlek och justering är bara några av de formateringsproblem du kan ta itu med knappar och menyer i ordbehandlingsprogram . Klicka menyer längs den övre menyraden för att släppa ner olika alternativ att välja mellan . Typsnitt , teckenstorlek och justeringen är normalt tillgängligt precis under menyraden i de flesta ordbehandlingsprogram .
Tilläggsfunktioner
ordbehandlingsprogram kan du lägga till tabeller, diagram , tabeller och bilder till dina dokument för att liva upp presentationen . Om ditt arbete innebär siktar på ett mål Räkna ord , erbjuder ditt ordbehandlingsprogram " Räkna ord " som ett alternativ , det är oftast placerad i menyn "Verktyg" . Om du använder en hel svit ordbehandling , t.ex. Microsoft Office , OpenOffice eller Apple iWorks , kan du importera oftast objekt från andra i - suite program , t.ex. kalkylprogram . Dessutom kan du e - post eller dela dina dokument med medarbetare via flesta ordbehandlingsprogram . Addera Stavning och grammatik Kontrollerar
p Det är dumt att lita på dem helt , men stavning och grammatik kontroll i ordbehandlingsprogram erbjuder en andra uppsättning ögon - om än elektroniska, - att se över dina viktiga dokument . Kritik som riktats mot dessa kontroller säger att de ofta lämnar eller införa fel och samtidigt ge dig en falsk känsla av trygghet i sina förmågor . Elektroniska spell- kontroller , till exempel , inte förstår sammanhanget , kan så ge felaktiga alternativ för synonymer som " det " och " deras ". Noggrannhet varierar beroende på program , så håll uppslagsverk i närheten för att kolla upp det själv , eller be din lokala stavning och grammatik expert för att läsa dina dokument .
