Diagram och grafer ger en perfekt visuell förklaring till affärsplaner , marknadsföringsstrategier och andra aktiviteter rapportering . Dessa hjälpmedel kan verka svårt att göra , men tekniken har gjort det lättare att skapa professionella och genomarbetade diagram . De flesta program ger många alternativ när det gäller antalet kolumner , rader , storlekar och andra kreativa grafik att välja mellan . Diagram kan göras med ordbehandlingsprogram , till exempel Microsoft Word . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på Start- knappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen . Klicka på " Alla program " Microsoft Word och Microsoft Works ordbehandlare . Denna process kommer att visa en tom och redigerbara skärmen .
2
Välj sjökortssymbol från verktygsfältet . Denna symbol liknar en liten vit diagram och läser " Infoga tabell " när markeras . När du klickar på visas en meny med många alternativ av stilar att välja mellan . Alternativen omfattar grundläggande , enkla , kreativa , moderna , professionella och grundläggande sjökort .
3
Välj antalet rader och kolumner som behövs för diagrammet . Ange numret till de utrymmen som intill rader och kolumner .
4
Välj antalet rader och kolumner som behövs i diagrammet . Antalet rader och kolumner kan vara allt från en rad till 100 rader .
5
Välj radhöjd och kolumnbredd . Båda attribut kan vara allt från en centimeter upp till 22 centimeter . Du har också möjlighet att låta programmet bestämma dessa två alternativ för dig genom att välja " Auto ", som också finns med i drop - down menyer av varje .
6
Tryck " OK " när du är nöjd med dina val . Diagrammet wil visas i utskrivbar blankett .
7
Ställ dina teckensnitt och färger . Stilar , typsnitt och färg kan alla anpassas genom att välja lämpliga symboler från verktygsfältet . När du har avslutat din anpassning , är du redo att skriva ut .
8
Välj ett av två utskriftsalternativ . Du kan skriva ut diagrammet omedelbart genom att välja formen print symbolen i verktygsfältet och välja " Skriv ut" från filen rullgardinsmenyn . Om du inte är redo att skriva ut , kan du spara dokumentet genom att välja " Spara " eller " Spara som " från drop - down menyn och ge den ett filnamn . Du har nu skapat en tryckbar diagram .
