Vid samarbete på ett Word- dokument , du ofta vill kommunicera förslag, ändringar eller kritik i dokumentet utan mangling texten . Kommentaren verktyg som finns i Word 2007 kan du lägga till en omfattande kommentar till ett dokument som visas i pratbubblor vid sidan av dokumentet bilden . Även om vissa av texten markeras för att visa läsaren vad du kommenterar på , återstår det omodifierade och integritet texten behålls . Word Kommentarer
En av redigering och översyn funktioner som ingår i Microsoft Word är förmågan att sätta in en kommentar i ett dokument utan att påverka den ursprungliga texten . Som en kommentar införas , visas det i en ballong som visas i dokumentets marginal eller i granskningsrutan . En linje förbinder ballongen till den markerade texten . Den fria formen natur och obegränsad längd möjliggör en redaktör eller kollaboratör för att lägga sina anteckningar utan att ändra den text som den är fäst och hålla dokumentet i sin ursprungliga form . Om kommentarer har lagts till ett dokument men inte syns , kontrollera att " Final : Visa markering " . Väljs på " Review " fliken Addera Infoga och ta bort kommentarer för
vill infoga en kommentar , måste du markera den text som kommer det att fästas till och klicka sedan på " Review " fliken i menyfliksområdet . Genom att klicka på " Ny kommentar " kommer att infoga en tom ballong där du kan börja skriva din anteckning . Viss formatering , till exempel fet och kursiv , finns i kommentaren , men det är begränsat . Om du bestämmer dig för att kommentaren inte längre behövs , kan du högerklicka på kommentarpratbubblan och välj " Ta bort kommentar " från snabbmenyn . Om du vill svara på en kollaboratör , välj kommentarpratbubblan och klicka på " Ny kommentar " igen för att skapa en reaktion kommentar .
Ändra Kommentarer användar-ID eller färg
Varje kommentar som sätts identifieras med användaren sina initialer . Till exempel, om användaren John H. Smith infogar den första kommentar, kommer det att identifieras som JHS1 och synlig i ballongen strax före annotering. Om du vill ändra namn eller initialer som identifierar dina ändringar , kan du ändra standardinställningarna som angavs vid installationen . Klicka på pilen under " Spåra ändringar " på " Review " -fliken och välj " Ändra användarnamn " . Under " Anpassa din kopia av Microsoft Office " , ändra initialer för att passa dig . Kom ihåg att denna förändring påverkar alla program i Office Suite . Om du vill ange en viss färg för era kommentarer , klicka på " Spåra ändringar " och välj "Alternativ Change tracking" från rullgardinsmenyn . Använd " Kommentarer " färgväljaren i dialogrutan för att välja din färg .
Uppsnyggning Kommentarer
Eftersom kommentera används oftast vid intern samverkan , är det troligt att du kommer att vilja skrubba dem från eventuella slutliga kopiorna före utdelningen . Denna valfria steg är mycket viktigt om dokumentet ska läsas utanför en organisation . Klicka på " File " fliken i menyfliksområdet . Välj " Förbered för delning " -knappen och välj " Kontrollera dokument " från rullgardinsmenyn . I " Dokument Inspector " dialogrutan , markera " Kommentarer , revisioner, versioner och anteckningar " rutan och klicka på " Kontrollera " knappen . Om en inspektör finner kommentarer i dokumentet , kommer det att ge dig möjlighet att ta bort dem alla på en gång .
