Tack vare ordbehandlare , inte längre gör eleverna måste skriva papper med penna och papper i handen . Word 2007 , ett populärt ordbehandlingsprogram , är enkel att använda , men ändå har många komplexa funktioner de flesta användare inte är bekant med . Learning några tips och tricks kan spara massor av tid när du använder programmet . Kortkommandon
p Om du vill ha ett försprång i Word , lära sig att använda snabbtangenter . Till exempel , till centrum stycken , håll ner " Ctrl " -tangenten och tryck på " E. " Om du vill ändra kapitalisering av dokumentet , tryck på " Shift " -knappen och sedan " F3 " tills du får önskat format . För att hitta ett visst ord eller en fras i ett dokument , tryck på " Ctrl " plus " F " -knappen . Om du vill fortsätta att söka ett dokument för ett markerat ord , tryck " Shift " och " F4 " -knappen . Addera Skärm - tips
En funktion som kan irritera en användare är det pop - up " screen- tips " rutan . För att eliminera denna användargränssnitt box , först hitta och klicka på " Word-alternativ " rutan ligger på Office -menyn . Det bör finnas en listruta som heter " skärmtips stil . " Hitta den här rutan , klicka på den och välj " Visa inte skärmtips . " Klicka på " OK . "
HTML Länkar
Word skapar automatiskt blå , understruken HTML-länkar när användarna skriver en webbadress . Även om dessa klickbara länkar är användbara , kan de vara oönskade. Den automatisk formatering kan tas bort relativt enkelt om du vet rätt steg . Börja med Office-knappen . Klicka sedan på " Alternativ ". Välj fliken "Avancerat" . Under " Allmänt" hittar " File Format Conversion " och se till att den är avstängd.
Alphabetization
Vill du snabbt placera en lista i stigande alfabetisk ordning ? Först klickar du på fliken "Hem" , följt av knappen på toppen av skärmen med ett " A " på toppen av en " Z " med en nedåtriktad pil till höger om den . När du klickar på knappen visas en rullgardinsmeny . Välj " Stigande ".
Quick ord räknas
ord räknas används i de flesta dokument , från forskningsrapporter till manuskript . Att hitta ett ord räkna är enklare än du kanske tror . I den nedre , högra hörnet , visar Word automatiskt det totala antalet ord i dokumentet . För att välja antalet ord för en viss del , helt enkelt markera den del av dokumentet som du är nyfiken på . Nu botten , högra delen av skärmen visas bara ordet - räkningen av den markerade delen .
