Handlingar i ett PM -format används ofta för interoffice korrespondens , för sådana uppgifter som att dela information eller göra förfrågningar . Ett memo innehåller vanligtvis en rubrik , som kommer att säga vem meddelandet är för , vem det är från , datum och ämne . Därunder är kroppen , där själva meddelandet är skrivet . Microsoft Word och Excel är två program som erbjuder memo mallar . Du kan också ställa in ett memo format med ditt e-postprogram . Instruktioner
1
Skapa ett memo med hjälp av Microsoft Word 2010 genom att välja från flera mallen design . Klicka på " File ", " Nytt . " Välj " Anteckningar" enligt Office.com Mallar och dubbelklicka på memo stil du vill använda . Du kan redigera formatet , om så behövs , och lägga till information till det.
2
Skapa ett memo med Microsoft Excel 2010 . Klicka på " File ", " Nytt . " Välj " Anteckningar" enligt Office.com mallar . Dubbelklicka på memo stil du vill använda . Redigera memo -format genom att ta bort rader och kolumner eller döpa rubrikerna för tabellen .
3
Ett e-postmeddelande också kan fungera som en påminnelse och det finns mindre formatering inblandade . Många områden motsvarar rubrikerna på ett memo , däribland " Till ", " Från ", " Date " och " Subject ". E-postmeddelandet innehåller den PM kropp innehåll .
