Microsoft Office 2007 ingår omfattande förändringar av nyttoprogram , så att du kan spara dina Word-dokument i PDF-format . Spara dina dokument på detta sätt kan du behålla dokumentets exakta innehåll och formatering i en fil som användarna kan läsa på nästan någon annan dator eller mobil enhet . Allt mottagaren behöver är Adobe Acrobat Reader , eller en mobil enhet som har stöd för PDF-visning . När ditt dokument är i PDF- formulär , måste du göra några ändringar i det ursprungliga dokumentet i Word och spara den som en PDF-fil . Ord kan inte ändra dokumentet i PDF-formuläret . Instruktioner
1
Ladda ner och installera Adobe Acrobat Reader om du inte redan har det på din dator . Du kommer att behöva denna gratis programvara för att se dina PDF efter formatet ändringen är klar .
2
Launch Microsoft Word 2007 och öppna dokumentet som du vill spara som en PDF-fil . Du kan också skapa ett nytt dokument för att spara i PDF-format .
3
Dubbelkolla dina dokument för att se till att det är precis som du vill att den ska visas . Klicka på ikonen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst längst upp på skärmen , eller tryck på " Kontroll " och " S " samtidigt för att spara ditt dokument i Word -format för säkerhetskopiering eller senare redigering .
4
Klicka "Office " -knappen i det övre vänstra hörnet och välj " Spara som . " Välj PDF från alternativen som visas till höger .
5
Typ dokumentets titel i " Filnamn "-fältet , och sedan välja PDF från " Spara som " i listrutan om det gör inte redan visas i det fältet . Välj en plats där du vill spara din PDF om du inte vill att det sparas på standardplatsen , som vanligtvis mappen Dokument på datorn .
6
Välj " Öppna fil efter publicering " alternativet om den inte redan är vald .
7
Välj Standard i " Optimera för " fältet om du vill att dokumentet ska visas tydligt när de skrivs ut . Om dokumentet ska användas på nätet bara väljer Minimum inom detta område .
8
Klicka på " Publicera " och vänta på Word för att göra dokumentet i PDF-format . Detta kan ta några minuter . När den är klar din dator kommer att starta Adobe Acrobat Reader och visa er det färdiga dokumentet .
