ordbehandlingsprogram uppmuntrar skribenter att redigera medan de skriver eftersom det är så lätt att ta bort och ändra text medan du skriver . Men redigerar text medan du skriver ersätter inte en allmän redigera passera som ett nödvändigt steg i att producera en slutlig , polerad dokument . Microsoft Word 2007 erbjuder många funktioner som gör det bekvämt att redigera en fil ordbehandling . De " Spåra ändringar " och "Kommentar " funktioner gör redigera dokumentet interaktiv och låter dig göra alla de ändringar du vill och samtidigt hålla en historia av dessa förändringar i fall du vill granska dem senare . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Detta bör vara ett dokument som redan har utarbetats och sparas och är redo att redigeras . De redigeringsverktyg i Microsoft Word fungerar bäst när du redigerar en prewritten , pre - sparat dokument .
2
Klicka på " Review " fliken i menyn bandet på toppen av Microsoft Word . Många av de formella redigeringsverktyg som Microsoft Word har att erbjuda finns på " Review " fliken . De redigeringsmöjligheter på " Review " fliken är samma för både 2007 Home edition och 2007 Student versionen av Microsoft Word . Addera 3
Slå på " Spåra ändringar " genom att klicka på " Spåra ändringar " drop -down meny och välja " Spåra ändringar ". " Spåra ändringar " är en funktion som tillåter dig att lägga till , ta bort eller formatera text i ett dokument och se både den ursprungliga och ändrade text samtidigt innan du godkänner den förändrade texten i din slutliga dokumentet text .
4
Redigera dokumentet vid behov . Lägga till text medan " Spåra ändringar " är på resultat i text som är röd och understruken . Radera text medan " Spåra ändringar " är på resultat i text som är röd och har en strejk genom den. Ändra textformat medan " Spåra ändringar " är på resultat i en kommentar bubbla som anger vilken formatering ändringar gjordes . Gör alla de ändringar i texten som du behöver medan " Spåra ändringar " är på så att du kan se vad redigering du gjort .
5
Kommentera på dokumentet som du läser igenom det att redigera den . Du kan lämna synpunkter på dokumentet genom att markera någon del av texten och klicka på " Ny kommentar " -knappen . Den del av texten som du markerade visas i rött , och en kommentar bubbla visas till höger i dokumentet . Du kan skriva in eventuella kommentarer till platser i dokumentet som du kanske vill återkomma senare .
6
granska ändringarna som du gjort i ditt dokument . Du kan acceptera eller avvisa varje ändringar du gjort medan " Spåra ändringar " alternativet var avstängd . Klicka på den första ändringen du gjorde , och klicka sedan på " Acceptera " i rullgardinsmenyn . Du kan godkänna ändringen och gå till nästa alternativ , förkasta ändringen eller godkänna alla ändringar i dokumentet . Om du accepterar en förändring , är den ursprungliga texten tas bort och din förändrad text visas i dokumentet .
7
Inaktivera " Spåra ändringar " och spara ditt arbete . Klicka på " Spåra ändringar " drop -down menyn och välj " Spåra ändringar " för att stänga av funktionen . Acceptera alla ändringar ersätter den gamla texten med ny text . Därför kommer dokumentet att ändras . Du kanske vill spara ditt arbete med ett nytt filnamn för att skilja den reviderade versionen från den oredigerade filen .
