Det är viktigt att indexera stora dokument för att göra dem användarvänliga . Människor har sällan tid att läsa ett helt dokument när de vill komma åt en bit av specifik information som finns inom det - särskilt i en företagsmiljö , där tid är pengar . Indexering är en relativt enkel uppgift , som kommer att förbättra användbarheten av lagrad dokumentation. Om dokumenten är segmenterad och indexerade rätt människor kan hitta den information de behöver snabbt . Instruktioner
Markera poster som ska indexeras
1
Öppna Word-dokumentet som ska indexeras .
2
Markera med musen ordet eller frasen som ska indexeras .
3
Välj " ALT ", "Shift " och " X " tillsammans för att få fram " Mark Index Entry " -skärmen .
4
Välj " Mark " eller " markera alla ".
5
Index orden med en annan fras genom att skriva index ord till " Main Entry " eller " Sub Entry " och välj " Mark " igen .
6
Upprepa detta för alla de ord eller fraser som måste indexeras .
7
Stäng indexering funktionen och spara dokumentet .
Skapa Index
8
Flytta musen för att där index ska infogas .
9
Välj " Referenser , " " Index Group " och " Infoga Index . "
10
Välj " Style " av index samt eventuella andra ändringar format .
11
Välj " OK " och index infogas i dokumentet .
12
Spara den på disk .
