Anta att du skrev ett nyhetsbrev artikel och skickade Word-dokument till din vän att korrekturläsa . Hon gjorde sin ändringarna och tillbaka handlingen till dig . Men gissa vad ? Hon använde inte Word " Spåra ändringar " -funktionen . Så du inte kan se vad hon till, tas bort eller flyttas i originalet . Men Word 2007 kan du visa ändringarna med sin "jämför " -funktionen . Instruktioner
Välja Jämförelse Inställningar
1
Starta Microsoft Word 2007 .
2
Klicka på " Review " fliken i menyfliksområdet , klicka på "jämför " i " Jämför " grupp .
3
Klicka " Jämför ... jämföra två versioner av ett dokument ( juridiskt Blackline ) . " "Jämför dokument " dialogruta visas .
4
Under " Original dokument , " klicka på " Öppna " -knappen . Den " Öppna " i dialogrutan visas . Hitta och öppna originalet . Word återgår till " Jämför Documents " i dialogrutan och infogar dokumentnamnet i " Originaldokument " rutan .
5
Under " Reviderat dokument ", klicka på " Öppna " -knappen . Den " Öppna " i dialogrutan visas . Hitta och öppna det reviderade dokumentet . Word återgår till " Jämför Documents " i dialogrutan och infogar dokumentnamnet i " reviderade dokumentet " rutan .
6
" Label förändringar med , " skriver du namnet på den person som reviderat din ursprungliga .
7
Klicka på " Mer " knappen för att se jämförelsen inställningar .
8
Under "jämförelse inställningar " välja de inställningar du vill att Word ska använda när den jämför de två dokumenten .
9
Under " visa ändringar " välja att visa ändringar på tecken eller ord nivå . Välj " Visa ändringar i nya dokument " för att skydda din ursprungliga och reviderade dokumentet .
10
Klicka " OK " för att starta jämförelsen . Word jämför de två dokumenten och skapar ett nytt dokument som det visas i " Jämför Result " fönstret .
Se ändringar till din ursprungliga
11
Undersök " Jämför resultat " fönstret . Word erbjuder en Granskningsruta som detaljer varje ändring . Använd " Visa källdokument " -menyn i "jämför " -grupp för att dölja eller visa din ursprungliga och reviderade dokumentet .
12
granskningsrutan , notera " Sammanfattning ". Det visar totalt revideringar i det nya dokumentet och bryter ner totalt i antalet infogningar, borttagningar , flyttningar, formatering och kommentarer . Nedanför " Sammanfattning ", Words visar " huvuddokument ändringar och kommentarer " för dig att granska varje ändring .
13
Acceptera eller avvisa varje översyn med kommandoknapparna i " Ändringar " -grupp . Word uppdateras " Sammanfattning " som du utvärdera varje revidering .
14
Spara det nya dokumentet under ett annat namn . Observera att din ursprungliga och reviderade dokumentet oförändrade . Endast det nya dokumentet innehåller ändringar du godkännas eller förkastas din recension .
