The Modern Language Association ger riktlinjer för formatering och utskrift av text och dokument på ett sätt som är standardiserad och läsbar . MLA ger inte specifika riktlinjer rörande formatering bokstäver , men du kan använda de flesta av de stora formatering regler MLA till någon bokstav , vilket gör det mer strukturerat och lättläst för läsaren . Följ de vanliga riktlinjerna för ett affärsbrev att göra layouten och formatet på ditt brev mer standardiserade och lättläst . Saker du behöver
Ordbehandlare Printer programvara ( tillval )
Visa fler instruktioner
1
Justera marginalerna i dokumentet till 1 tum på toppen , botten och sidor .
2
Justera teckensnittet till 12 pt . och använder ett lättläst typsnitt som Times New Roman eller Arial . Undvik typsnitt som är svåra att läsa .
3
Sätt din adress i brevhuvudet eller längst upp på sidan .
4
Sätt dagen under din itu med en rad i mellan . Precisera månaden . Till exempel "den 1 januari 2015. "
5
Sätt mottagarens namn och adress under dagen , med en rad i mellan .
6
Lägg en hälsning som adresserar mottagaren direkt , såsom " Dear John Doe " följt av ett kolon . Om du inte vet namnet på den avsedda mottagaren , använd en icke - specifik hälsning som " Till den det berör . "
7
Skriv kroppen av ditt brev . Tryck på tab-tangenten vid början av varje nytt stycke till indrag på första raden . Skåran bör vara ungefär 1 /2 tum . Dubbel - space kroppen av ditt brev och bara sätta i ett utrymme efter varje period .
8
Lägg en stängning , såsom " Thank you " följt av ett kommatecken . Capitalize endast det första ordet . Följ stängning med fyra tomma rader för att lämna utrymme för din signatur , följ dessa rader med ditt maskinskriven namn .
