Microsoft Word är ett universellt använt program för att skapa dokument . Mer än sannolikt , att någon du skicka ett Word- dokument kommer att ha några problem att öppna dokumentet . Ordet är också ett mycket mångsidigt program . Du kan skapa ett professionellt utseende dokument lätt när du experimentera med alla funktioner och bygga din komfort nivå med att utnyttja alla de verktyg som Word erbjuder . Var noga med att se över din version av Word , som flikar och rullgardinsmenyer varierar för MS Word 2003 , 2007 och 2010 . Saker du behöver
Microsoft Word Software Review Paper
Printer
Visa fler instruktioner
1
Öppna Word programvara på din dator . Bestäm vilken typ av slutdokumentet du vill producera , till exempel ett brev , ditt CV , en broschyr eller en rapport .
2
Skapa en fil för dokumentet att spara ditt arbete . Klicka på " File " fliken i övre vänstra verktygsfältet på sidan ( för MS Word 2003 , eller använd motsvarande flik för andra versioner ) , och välj " Spara som " från drop -down menyn . Ge dokumentet ett namn , till exempel " min skrivelse . " Addera 3
Klicka på " File " fliken igen för att välja lämplig Utskriftsformat och klicka på " Utskriftsformat " på fliken . Välj en storlek sida -format för dokument , till exempel ett " porträtt " eller vertikal sida setup för en bokstav eller en " Landscape " horisontell sidlayout för en broschyr eller rapport .
4
Använd automatiska standardinställningar för marginalen för att börja ditt dokument , som normalt sätts till en 1 - tums topp och botten marginal och en 1 - tums marginal för vänster och höger sida av sidan . Vänta tills ni fortsätter att bygga och arbeta på dokumentet för att ändra marginaler , om det behövs .
5
Inrätta en sida design för broschyr eller rapport som kommer att ha två eller flera kolumner . Hovra över andra raden verktygsfältet med muspekaren tills du kommer till den ikon som visar " Kolumner " när du pekar markören över det . Klicka på fliken Kolumner och välj antal kolumner som du vill använda . Observera att sidan installationen automatiskt kommer att förändras , komplett med marginaler för varje kolumn .
6
Klicka på " Format "-fliken för att ange teckensnitt, storlek och teckenfärg för dokumentet . Stick med standard Times New Roman , eller välj ett annat typsnitt som Arial eller Verdana för ett modernt sans serif look , eller Garamond för en klassisk serif-typsnitt .
7
Välj ett radavstånd på texten av dokumentet genom att klicka på " Format "-fliken , markera och välja antingen ett enda , 1.5 , dubbel eller alternativt avståndet mellan textrader .
8
Klicka på fliken "Visa" och välj " Print layout " för att se ditt arbete som du utvecklar det på ett sätt som kommer att likna den sista sidan .
9
Typ innehållet för ditt brev , broschyr eller rapport. Överväg att använda ett fetstilt typsnitt för rubriker eller underrubriker på en rapport och öka storleken på typsnittet med två eller fler poäng för betoning .
10
Lägg en logotyp eller foto om dokumentet kräver det . Välj " Infoga " -fliken på översta raden i verktygsfältet . Hämta en bild eller grafik sparas som en JPEG- eller GIF-bild som du har sparat som en fil på din dator genom att hitta filen , markera filen och klicka på " Infoga " -knappen . Justera storleken på bilden ( om det behövs ) genom att högerklicka på gränsen pilarna på bilden . Justera positionen av bilden genom att klicka på justeringsverktygen i verktygsfältet för att göra bilden som vänster , center , höger eller berättigat inriktning .
11
Läs dokumentet när du är klar med att skriva innehållet . Göra ändringar om och när det behövs . Klicka på fliken "Verktyg" och välj Stavning och grammatik checker för att dubbelkolla dokumentet . Gör eventuella justeringar .
12
Klicka på " File " fliken för att förhandsgranska hur dokumentet kommer att se ut i ett utskriftsformat , genom att välja " Förhandsgranska " fliken . Skriv ut dokumentet för att se teckensnitt , radavstånd och placering av text och grafik . Gör justeringar som behövs för att slutföra utformningen av ditt Word-dokument .
