Cross referenser är användbara i styra läsarna till andra delar av dokumentet som har relaterad information såsom tabeller , figurer eller andra profiler . Korsreferenser tillåter en läsare att klicka på korsreferens i stället bläddra igenom hela dokumentet för att hitta det område som relaterar till den information de just läst . Om du har några tabeller eller andra figurer , måste du först skapa en bildtext för den informationen för att korsreferens data . Instruktioner Review, Skapa Bildtexter
1
Öppna Microsoft Word och dokumentet som du vill skapa korsreferenser .
2
Klicka på det objekt som du vill skapa en bildtext . Möjliga objekt inkluderar tabeller, ekvationer eller figurer .
3
Klicka på " Referenser " fliken högst upp i fönstret .
4
Välj " Infoga bildtext " från " bildtexter " alternativen .
5
Klicka på pilen bredvid " Label " och välj den etikett som bäst beskriver objektet som du skapar bildtexten . Om du inte ser en adekvat etikett , klicka på " Ny etikett " och skriv den nya etiketten i " Label " rutan och klicka sedan på " OK . "
6
Type någon text som du vill ska visas efter etiketten efter etiketten titeln i " Caption " rutan .
7
Klicka på " OK . " Din bildtext sätts in i rätt läge . Om du ser en kod hänvisning till bildtexten , tryck på " Alt " och " F9 " på tangentbordet samtidigt för att visa fältresultaten stället koder . Addera Skapa Korsreferenser
8
Öppna Microsoft Word och dokumentet som du skapar korsreferenser . Klicka där du vill infoga en korsreferens och skriv en inledande rad som " För mer information , se. "
9
Klicka på " Infoga " längst upp i fönstret och välj " Cross - Reference " från " Länkar " alternativen .
10
Klicka på rullgardinsmenyn under" Reference Type " och välja det alternativ du vill hänvisa till i listan . Några möjligheter är rubriker , slutkommentarer , bokmärken , tabeller , figurer eller ekvationer .
11
Klicka på rullgardinsmenyn under " Infoga referens till " och välj den information du vill ha in i dokumentet . Dessa alternativ varierar beroende på vad du valt för referens typen .
12
Klicka på objektet som du vill referera till i den " för vilka " rutan . Klicka på rutan bredvid " Infoga som hyperlänk " för att tillåta användare att gå rätt till det refererade objektet och klicka sedan på " Infoga . " Hit " Alt " och " F9 " samtidigt om du ser en kod visas i stället en särskild länk .
