The dataverifiering och andra funktioner i kalkylprogram och databas program är idealiska för att skapa adresslistor . Men , kanske du inte har tillgång till sådana program , medan du inte har Word 2007 . Detta program har de verktyg du behöver för att skapa en adresslista . Skriva en lista i Word innebär att ange din listans uppgifter i en Word- tabell . Genom att använda en tabell med märkta kolumner , gör du det lätt att infoga information från adresslistan i en dokumentkoppling brev och kuvert . Instruktioner
1
Klicka på " Office " -knappen och klicka sedan på " Ny " för att öppna en dialogruta för att skapa nya Word-dokument . Klicka på " Skapa " för att ta emot handlingen förvalda parametrar . Ord skapar dokumentet .
2
Klicka på " Visa " -menyn , klicka sedan på " Utkast " kommando i " Dokument vyer " panel . Detta kommando visar ditt dokument som en kontinuerlig sida utan sidbrytningar , vilket kan förhindra enkel inmatning av namn och adresser på din lista .
3
Klicka på " Infoga "-fliken för " Table " -kommandot att göra Word visar ett galleri av kvadrater . Dessa rutor kan du ange storleken på tabellen som kommer att hålla din e-postlista .
4
Klicka på tredje rutan från vänster i översta raden av rutor för att ange en tabell tre kolumner bred . Word infogar en enda tabellrad med tre kolumner . Skriv följande etiketter i kolumnerna , som börjar med den första kolumnen : . " Förnamn ", " Efternamn" och " Adress " Bryta adress information i dessa kolumner gör det lättare att använda en enskild kolumn i Word verktyg kopplingen. Till exempel kommer ett brev du kan skriva behöver bara " Förnamn " kolumnen för brevets hälsningsfras. Separera adress information i delar gör att hälsningsfras möjligt .
5
vänster - klicka med musen i utrymmet till vänster om raden där du just skrev kolumnrubrikerna . Klicka på " Rubrikrad " kryssruta " Design "-fliken för att göra Word upprepa visningen av rubrikraden när adresslistan växer till mer än en sida långt . Ser kolumnrubrikerna gör det lätt att identifiera den kolumn i vilken innehållet du skriver måste gå .
6
Klicka någonstans i tabellen cell som innehåller " Address " text , tryck sedan på " Tab " att skapa en ny rad för tabellen . Skriv det första namnet på den första personen du vill inkludera i din adresslista .
7
Tryck "Tab " för att flytta till "Efternamn " fältet , skriv sedan efternamnet på den person vars första namn du skrev i föregående steg . Tryck på "Tab ", skriv sedan personens adress i fältet "Adress" .
8
Använd instruktionerna från steg 6 och 7 för att mata in återstående namn och adresser i din lista . Klicka på " Office " -knappen på "Spara " -kommandot när du är klar skriver. Skriv ett namn i fältet " Name " textrutan och klicka sedan på någon av de " Word 2007 " typer från "Typ " rullgardinslistan . Klicka på " Spara " för att spara adresslistan som ett Word 2007-fil .
