Ett standardbrev är ett idealiskt alternativ för att bygga ett brev som du måste skicka till flera mottagare . Ett standardbrev kan vara generella eller använda datorprogram för att automatiskt fylla i mottagarens namn , adress och e-post . Ett standardbrev är ett vanligt alternativ för personer som får rikliga mängder av e-post eller brev , till exempel kändisar eller politiker . Du kan skapa ett standardbrev med hjälp av dokumentkoppling i Microsoft Word . Instruktioner
1
Öppna Microsoft World , klicka på " Utskick " fliken och välj " Starta Koppla dokument , " klicka sedan på " Steg - för-steg- guiden Koppla dokument . " Klicka på " Brev " från åtgärdsfönstret Koppla dokument och klicka sedan på " Next . "
2
Välj det dokument som du vill använda för att skicka ett standardbrev . Du kan välja från ett redan skapat dokument , en mall eller en ny fil .
3
Klicka på "Nästa " och välj sedan " Mottagare ".
4
Klicka på " Ange en ny lista " för att skapa en lista över mottagare som ska användas för standardbrev. Fyll i nödvändig information för varje individ . Word kommer automatiskt att hoppa tomma fält . Klicka på " Ny post " för att flytta till nästa mottagare .
5
Klicka på " OK " och sedan spara din lista för att använda den för standardbrev. Skriv ett namn som är lätt att känna igen . Klicka på " Skriv brevet " för att gå till nästa steg . Addera Skriva Ditt märka
6
Skriv din standardbrev.
7
Klicka på det område som du vill lägga till brev från åtgärdsfönstret Koppla dokument . Dina alternativ är " Adress Block , " " Hälsning Line, " " Electronic porto " eller " mer Artiklar " till individuellt lägga samman inställningarna till din standardbrev.
8
Klicka " Spara som " för att spara din standardbrev till din dator .
9
Klicka på " Print " för att skriva ut dina standardbrev . Om du behöver redigera de enskilda bokstäverna innan du skickar , klicka på " Redigera individuella brev . " Addera
