Microsoft Word 2010 kan hjälpa dig att förbereda en dagordning för nästa möte . En dagordning innehåller de aktiviteter eller ämnen för diskussion . Tilldela en tid tilldelning för varje ämne bidrar med time management , och med högtalaren eller ledarens namn för varje ämne låter deltagarna veta vem som deltar . Du kan formatera en agenda för att passa ett informellt eller formellt möte . För att sammanställa dagordningen detaljerna , kan du infoga en tabell för att ge din agenda ett strömlinjeformat utseende för bättre läsbarhet . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet .
2
Skriv namnet på företaget eller utskott i en fet stil längst upp på sidan .
Billiga 3
Type " Agenda " i en djärv stilsort på andra raden .
4
Typ mötet dagen , inklusive start- och sluttid . Till exempel , fredag, april 29, 2011 , från 10:00 till 11:00
5
Typ mötet plats , och se till att inkludera rummet namn eller nummer om tillämpligt .
6
Klicka på dokumentet för att infoga en tabell som en tre - eller fyra kolumner tabellen . Klicka på " Infoga "-fliken på kommandot menyfliksområdet .
7
Klicka på " Tabell " -knappen i " Tabeller " grupp , och ett diagram med rutor visas .
8
Klicka och dra markören för att välja de första tre eller fyra rutor i den första raden , och även den föredragna antal rutor nedan . Dessa rutor motsvarar antalet kolumner och rader för din anpassade tabellen . Till exempel kan en dagordning med fem punkter har en tabell med sex rader : den översta raden för sidhuvudet , plus fem rader för ämnena . Tabellen visas i dokumentet .
9
Type " start och slut " i första kolumnen och första raden , då den här kolumnen kommer att lista de tiden kolonilotter .
10
Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta markören till den andra kolumnen , skriv sedan " Topic " i andra kolumnen , första raden .
11
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta markören till tredje kolumnen , skriv sedan " Speaker " i den tredje kolumnen , första raden .
12
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta markören till den första kolumnen , andra raden .
13
Ange den tilldelade tiden för det första ämnet i den första kolumnen . Till exempel , från 10:00 till 10:15
14
Tryck på "Tab ", skriver ämnet i andra kolumnen med titeln " Ämne ". Du kan välja att skriva en kort beskrivning av ämnet .
15
Tryck " Tab " och skriv talarens namn i den tredje kolumnen med titeln " Speaker ". Du kan också inkludera talaren befattning om du väljer .
16
Fortsätt skriva data i tabellen , och kolla att bekräfta varje ämne visas på dagordningen .
