Fylla ett Microsoft Word sida med text kan vara naturlig och intuitiv process efter start av programmet , men Word finns några andra alternativ för sina sidor . Utnyttja tabeller i dina dokument utan att behöva handskas med rita linjer och celler positionering genom word bord skapare . Välj att blanda in tabeller i ett dokument eller fungera som din sammanfattande avsnitt i slutet , förstärker läsarens information med en tydlig visuell stöd . Plats och inställning
Tabellen skapare finns på Word " Infoga "-fliken . När du klickat på fliken , klicka på " Tabell " -knappen direkt under fliken . Detta öppnar " Infoga tabell " rullgardinsmenyn , där du kan klicka och dra markören över rader och kolumner för att beteckna de avsedda måtten i tabellen , vilket ord inför sedan på sidan . Även på rullgardinsmenyn är " Quick Tables " alternativet , vilket har en fluga -meny med fördefinierade tabeller som du snabbt kan infoga och sedan anpassa .
Formatera
Oavsett om du skapat en tabell från grunden eller valt en " snabb bord , " klicka på bordets kant öppnar en ny flik längst upp på skärmen , " table Tools . " Fliken öppnar eget band där du kan anpassa och formatera tabellen . Alternativen omfattar skuggning alternerande rader eller kolumner i tabellen , väljer nya gränser och skapar mönster i tabellen skuggning , t.ex. diagonala linjer . Formatera text i cellerna i en tabell fungerar precis som den skulle i ett vanligt Word-dokument . Markera cellen ( s ) för att formatera , klicka på fliken "Hem" och använda alternativen i " Font " för att ändra textens utseende eller högerklicka cellerna och välj skuggning och fyll alternativ .
Använder
Tabeller kommer inte bara att bryta upp en text - heavy word dokument , men de kan hjälpa läsarna snabbt skanna och smälta informationen alltför teknisk för att läsa ord för ord . Använd tabeller för att sammanfatta finansiella uppgifter i en årlig rapport , till exempel , eller att visa en anställd roster jobb uppgift för en ny hyra välkommet paket . På grund av förmågan att anpassa tabeller kan du skapa dem för att passa alla typer av användning , till exempel en två kolumner som checklistor .
Överväganden
Använda tabeller i Word är ett idealiskt sätt att organisera och inhängnad uppgifter , men det finns några sätt en tabell kan få spårade ur och faktiskt förringa ditt dokument . Eftersom en tabellens celler begränsar hur många tecken som kan visas på en linje , som har en stor del av texten i en cell kan snedvrida bordet , gör den att köra långa vertikalt och utvidga storleken på cellerna i resten av bordet . Ibland finns det ingen väg runt detta , men noggrann planering av bordets layout och med tanke på vad som kommer att gå i cellerna kan bidra till att undvika problemet . Tabeller inte automatiskt ändra storlek, vilket innebär att om du ändrar storlek på Word sidan , går från lagligt att kopiera papper till exempel , måste du manuellt klicka och dra tabellens gränser för att ändra storlek på det på lämpligt sätt .
Addera ditt
