Microsoft Office Communicator är ett praktiskt verktyg som gör det lättare för personal att kommunicera och samarbeta i realtid , även när de inte är på samma kontinent . Denna programvara möjliggör kommunikation via snabbmeddelanden , röst- , video- och skrivbordsdelning . Det måste konfigureras innan du kan börja använda den för att kommunicera , men denna process är snabb och mestadels automatiserad . Saker du behöver
Microsoft Office Outlook programvara
Visa fler instruktioner
1
Installera programvara från Microsoft Office Communicator om den inte redan är installerad . Installationen är mestadels automatiserad , allt du behöver göra är att sätta in installations-CD -skivan eller öppna filen setup.exe ( beroende på hur du köpte programvaran ) och följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen . I slutet av denna process , kommer du att bli uppmanad att starta om systemet .
2
Installera Outlook programvara om det inte redan är installerat . Microsoft Office Communicator kan inte fungera utan en fungerande version av Outlook , eftersom det är beroende av Outlook för att hantera kontaktlistan . De överväganden för installationen av Communicator i steg 1 gäller även installation av Outlook .
3
Launch Outlook från dess ikon på Start-menyn .
4
Dubbelklicka på " Kontakter " mappen i huvudfönstret i Outlook för att öppna den . Granska din kontaktlista , eftersom dessa kommer att vara ( eller redan är ) de kontakter som kommer att automatiskt importeras in i Communicator .
5
Lägg till nya kontakter i Outlook kontaktlista om du vill kunna kommunicera med dem via Communicator . För att göra detta, klicka på " Ny Kontakt " knappen i Outlook-kontakt mapp och fyll i de fält som dyker upp . När du är klar med att lägga till nya kontakter , kan du stänga Outlook . Ur dess ikon
6
Launch Communicator på Start-menyn .
7
Lägg önskade Outlook-kontakter och distribution grupper till kontaktlistan i Communicator . För att göra detta , börja skriva namnet på en kontakt eller distributionsgrupp i sökfältet längst upp i fönstret Communicator . Communicator börjar föreslå partiella träffar omedelbart . När du ser den kontakt eller distributionen grupp du söker efter , vänster - klicka på posten och dra den till huvudpanelen mot botten av fönstret Communicator . Upprepa denna process för alla kontakter och grupper du vill lägga till .
8
Organisera dina Communicator-kontakter i grupper så att du kan kontakta en hel grupp på en gång . För att göra detta , högerklicka var som helst inom det huvudsakliga Communicator panelen och välj Ny grupp från alternativen . När den nya gruppen posten dyker upp , ange ett namn för gruppen och tryck på " Enter ". Därefter vänster klicka och dra önskade kontakter från kontaktlistan i denna grupp . Detta steg är inte nödvändigt , men är användbart om du har ett helt team eller en grupp av människor som du kan behöva kontakta samtidigt .
9
Lägg dina andra nummer , t.ex. ditt mobilnummer , om önskas . För att göra detta, klicka på " Menu " -knappen längst upp i fönstret Communicator och välj sedan " Verktyg " alternativet . Klicka på knappen "Alternativ" , välj sedan " Phones " fliken . På fliken Telefoner , ser du knappar för olika typer av telefoner . Klicka på den som gäller för det nummer du vill lägga till och sedan ange numret när du uppmanas . Slutligen klickar du på " Publicera " -knappen om du vill att informationen ska vara tillgänglig för dina andra Communicator-kontakter . När du är klar kan du stänga fönstret Tools .
10
Anpassa nivån av kontakt du vill ha med några kontakter i din Communicator listan . För att göra detta , högerklicka på namnet i någon kontakt eller grupp i huvudpanelen och välj " Ändra åtkomstnivå . " Detta kommer att öppna upp ett fönster med detaljerad information om åtkomstnivåer och vad varje nivå bidrag till kontakten . Stäng detta fönster när du har valt önskad nivå av kontakt .
