Incorporated i Microsoft Outlook 2003 och nuvarande versioner av Outlook som ett medel för inspelning klient och affärspartner kontaktinformation , låter Business Contact Manager du anger namn, telefonnummer och relaterad information om företag och privatpersoner i en skalad - ned databas. Informationen är då lätt tillgänglig så att du kan skicka den via e-post snabbt utan att behöva leta igenom ett fristående program eller bläddra i en adressbok . Du kan även dela din Business Contact Manager med andra individer via företagets datanätverk . Saker du behöver
Microsoft Outlook medföljer Business Contact Manager Review Datornätverk
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Outlook genom att klicka på programmets ikon eller genom klicka på " Start", " Alla program " och " Microsoft Outlook . "
2
Klicka på " Business Contact Manager " och " Verktyg Database . " Addera 3
Klicka på " Dela databas . " Aktien Database Guiden börjar .
4
Klicka på " Jag vill dela mina data . " Klicka på kryssrutan bredvid formuleringen " med användare som arbetar på andra datorer i mitt nätverk . "
5
Klicka på " Next . "
6
Välj användare ( s ) du vill dela din Business Database Contact Manager med på " Välj användare " skärmen genom att klicka på kryssrutan bredvid användarens namn . För att lägga till en användare som inte har tillgång till din dator , klicka på " Lägg till ny användare . "
Observera att den nya användaren också måste ha ett användarkonto med samma användarnamn på datorn som ansluter till företagets gemensam databas .
7
Ange ett tillfälligt lösenord för varje användarnamn som du väljer i fältet "Lösenord" . Detta fält kan inte vara tomt .
8
Klicka på " Next . " Du kommer att se en lista över användare som du valt att ta emot Business Contact Manager -databasen .
9
Klicka på " Finish . " Addera
