Microsoft Office har särskild programvara för projektledning , som kallas Microsoft Project . Det ger bättre kontroll på utvecklingen av projekten genom att hjälpa dig ställa in scheman , hantera uppgifter och förbättringar utsikt . Enligt Microsoft kan detta program bidra till att minska kostnaderna , öka effektiviteten och förbättra produktiviteten . Microsoft Project ingår inte i den grundläggande Microsoft Office Suite , men du kan ladda ner programmet för en gratis testperiod från Microsofts webbplats . Saker du behöver
Computer
Microsoft Project programvara
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Project . Klicka på " File ", klicka " Ny " och klicka på " Tomt projekt . " Detta skapar ett nytt projekt fil .
2
Ange projektets detaljer genom att klicka på " File " -fliken och klicka på " Info . " Ange startdatumet för projektet i " Startdatum " rutan till höger på sidan . Klicka på " Projekt " fliken och skriv arbetsdagar och tider för projektet i " Egenskaper " grupp under " Ändra arbetstid . " Klicka på " File " och " Spara ", ange ett namn för projektet innan du klickar på " OK . "
3
planer Infoga uppgift genom att klicka på " Visa ", " Task Views " och " Gantt Diagram . " Sätt namnen på de uppgifter och scheman för de uppgifter i fälten . Du kan också koppla olika uppgifter för att visa hur de är relaterade till varandra .
4
Klicka på fliken "Visa" och klicka på " Resurslista . " Ange namnen på de resurser för projektet i " Resource Name " fältet . Koppla dessa resurser till uppgifter genom att klicka " tilldela resurser " under " Resurser "-fliken . Klicka på en resurs namn och klicka på " Assign " tills alla resurser är kopplade till uppgifterna .
5
Skapa en originalplan , vilket gör att du kan jämföra dina framsteg med den ursprungliga planen . Klicka på " Projekt " fliken och klicka på " Set Baseline . " Du kommer att kunna se de grundläggande uppgifterna för både Gantt vy och i en tabell .
6
Uppdatera data på Microsoft Project-fil som ditt projekt utvecklar sig . Du kan ändra detaljer såsom löptider , resurstilldelningar eller uppgifter vid en punkt i projektet som använder samma steg som de set - up steg . Du kan också ange hur många procent av projektet har slutförts genom att klicka på " Task "-fliken och välja hur stora framsteg . Om du vill ange faktiska återstående arbetstid eller kostnader , klicka på fliken "Visa" , klicka på " Tabell ", klicka på " Tracking " och ange framsteg i de avsedda fälten .
